Kaipaako yrityksesi tulostin päivitystä?

Kaipaako yrityksesi tulostin päivitystä? Muutama vinkki helpottaa hankintaa

Vaihtoehtoja on paljon. Mikä olisi sopivin malli? Ehkä tuolla vanhalla pärjätään vielä vuosi. Kuulostaako tutulta? Tulostinvalikoima voi tuntua pienoiselta viidakolta, mutta muutamilla vinkeillä pääsee jo pitkälle valintaprosessissa. Juuri oman yrityksen tarpeisiin sopivan mallin etsintä kannattaa, sillä se säästää tulevaisuudessa sekä kuluja että hermoja.

5 huomionarvoista asiaa toimistotulostimen hankinnassa:

1. Käyttötarpeet. Mihin tulostinta käytetään? Tarvitaanko esimerkiksi skanneria, mobiilitulostusta, kaksipuoleista tulostusta vai kaikkia näitä? Tulostetaanko vain mustavalkoisia asiakirjoja vai tarvitaanko myös laadukkaita väritulosteita? Tavalliseen asiakirjojen tulostamiseen riittää pelkkä tulostin kun taas monitoimitulostin hoitaa myös skannauksen ja kopioinnin.

2. Tulostuskustannukset. Pelkkä tulostimen hintalappu ei kerro koko totuutta. Nyrkkisääntönä voi pitää, että mitä halvempi tulostin, sitä kalliimpaa itse tulostaminen on. Kannattaa siis nähdä sen verran vaivaa, että valintaa tehdessä tutustuu myös tulostintarvikkeiden hintoihin. Myös niiden riittoisuuteen kannattaa kiinnittää huomiota, sillä ne vaihtelevat suuresti. Lisäksi tulotustustekniikoissa on eroja. Mustesuihkuteknologiaa käyttävissä yritystulostimissa vaihdettavia tarvikkeita ovat vain musteet, kun taas lasertulostimessa on aika ajoin vaihdettava värikasetin lisäksi myös kuvarumpu, siirtohihna sekä kuumenninyksikkö. Yksi laskuri pienten toimistojen tulostuskulujen vertailuun löytyy täältä

3. Käyttövarmuus ja luotettavuus. Luotettavan kumppanin valinta takaa mielenrauhan tuleville vuosille. Mitä vähemmän tulostimessa on osia, jotka voivat vikaantua, sitä vähemmän huollolle on yleensä tarvetta. Riittävä takuuaika on myös hyvä varmistaa ostohetkellä. Kannattaa myös tarkistaa onko tulostimelle saatavana veloituksetonta lisätakuuta mikäli tuotteen rekisteröi valmistajan verkkosivuilla. Epson myöntää lisätakuun valituille malleille osoitteessa epson.fi/tulostintakuu

4. Energiatehokkuus. Tulostimien virrankulutuksessa on suuria eroja. Alhainen virrankulutus voi tuoda säästön energialaskuun ja samalla se pienentää yrityksen hiilidioksidipäästöjä. Riippumattoman tutkimusten mukaan yrityskäyttöön tarkoitettu mustesuihkutulostin käyttää jopa 95 % vähemmän energiaa vastaavaan lasertulostimeen verrattuna.*

5. Tietoturva. Usein käyttäjät lähettävät työn tulostimelle, mutta unohtavat hakea tulosteet. Myöhemmin ne heitetään suoraan roskakoriin – tai mikä vielä pahempaa, ne joutuvat vääriin käsiin. Suojatun tulostuksen avulla käyttäjät voivat vapauttaa asiakirjat tulostimessa sen jälkeen, kun he ovat tehneet todennuksen älykortin tai PIN-koodin avulla. Näin tuloksena on vähemmän jätettä, vähemmän tarpeettomia kuluja ja parempi tietosuoja.

Hinnan ja sujuvuuden lisäksi myös vastuullisuus on yhä tärkeämpi kriteeri monelle yritykselle.

”Yleisesti vastuullisuus ja oman kulutuksen sääntely on noussut kotona ja toimistossa yhä tärkeämmäksi. Se näkyy selvästi myös tulostinmarkkinoilla. Uutta mallia valitessa onkin syytä muistaa, että myös tulostimelta voi vaatia energiatehokkuutta ja vähäistä ympäristökuormitusta jätteen ja energiankulutuksen muodossa”, painottaa Epson Suomen maajohtaja Jorma Lempinen.

* Lue lisää osoitteessa www.epson.fi/advantage-inkjet