Landkreis Graftschaft Bentheim

Der Landkreis Grafschaft Bentheim liegt im Südwesten Niedersachsens an der Grenze zu den Niederlanden und Nordrhein-Westfalens.

Die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in Nordhorn und beschäftigt rund 880 Mitarbeiter. Zudem betreibt sie neben der Hauptverwaltung verschiedene Außenstellen kommunaler Unternehmen wie der Abfallwirtschaftsbetrieb Grafschaft Bentheim (AWB), die Eissporthalle Grafschaft Bentheim und die Volkshochschule Grafschaft Bentheim.

„Das Thema nachhaltige Digitalisierung beschäftigt uns als Landkreisverwaltung bereits seit Jahren“, erklärt Uwe Fietzek, Landrat des Landkreises Grafschaft Bentheim. „Weil uns im Kreis die Themen Nachhaltigkeit und Klimaschutz sehr wichtig sind, legen wir bei jeder Anschaffung hohen Wert auf Energie- und Ressourceneffizienz unserer Ausstattung. So haben wir bereits vor Jahren damit begonnen, unsere Druckinfrastruktur auf Flurdrucker umzustellen, um interne Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.“

Im Zuge der Erneuerung dieser Geräte startete der Kreis zuletzt eine europaweite Ausschreibung für neue Kopiersysteme, die von Epson mit ihren sehr energieeffizienten und umweltfreundlichen WorkForce Drucker gewonnen wurde.

„Die Erneuerung unserer Druckerinfrastruktur stand im Jahr 2021 an“, führt Hans-Georg Mers, Head of IT-Service Digitalisierung und Organisation des Landkreises Grafschaft Bentheim, aus. „Dabei sollten die angefragten 55 Kopiersysteme einen großen Teil der Arbeitsplatz Geräte ersetzen. Bei der Ausschreibung standen dabei erstmals Punkte wie Nachhaltigkeit und Umweltkriterien als wesentliches Entscheidungskriterium an erster Stelle und Epson erhielt mit ihren Epson WorkForce Enterprise WF-C20600 Systemen den Zuschlag.“

Neben den Flurgeräten wurden in der Grafschaft ebenfalls 21 DIN A4-RIPS-MFDs des Typs WF-C579RDWF und 63 Monochromdrucker WF-M5299DW als Arbeitsplatzdrucker installiert.

Der Epson WorkForce Enterprise WF-C20600 ist ein sehr energieeffizienter, umweltverträglicher Multifunktionsdrucker mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 60 Seiten/Minute. Er druckt dank seiner großvolumigen Tintenpatronen ohne weitere Eingriffe seitens der Benutzer:innen bis zu 100.000 Seiten ohne Benutzereingriff aufgrund Tintenmangels. Auf diese Weise sorgt das Gerät für eine gute Produktivität und langen, zuverlässigen Betrieb bei geringen Kosten. 
Die DIN A4-RIPS-Multifunktionsgeräte WF-C579RDWF zeichnen sich neben ihrer hohen Druckleistung ebenfalls durch eine sehr kleine Standfläche aus, sodass ihre Platzierung auch in beengten Umgebungen möglich ist. Ihr geringer Stromverbrauch sorgt für niedrige Betriebskosten und minimale Belastung für die Umwelt. 
Die Druckaufgaben an den übrigen Arbeitsplätzen übernehmen Epson WorkForce Pro WF-M5299DW Systeme. Hierbei handelt es sich um schnelle, energieeffiziente Schwarzweiß-Drucker, die dank ihres äußerst geringen Wartungsbedarfes eine hohe Produktivität sicherstellen. Sämtliche Epson Business-Inkjet-Drucker der WorkForce Serien sind zudem zu einer Vielzahl etablierter 3rd-Party Softwarelösungen kompatibel, sodass weitere individuelle Dienste wie ‚Follow-me-Printing‘ und auch die Implementierung individueller MP-Systeme (Managed-Print-Systeme) möglich sind.

Der Landkreis Grafschaft Bentheim setzt bei der Verwaltung ihrer Druckerflotte auf die Managementsoftware IQ4Docs, die zudem noch eine Reihe zusätzlicher Funktionen anbietet. „Über IQ4Docs erhalten alle Kollegen:innen im Haus die Möglichkeit, auf verschiedene Funktionen wie Scan-to-Folder und Scan-to-Mail zurückzugreifen und auf diese Weise ihre Papierdokumente digital weiter zu verarbeiten“, erklärt Mers.

Das bedruckte Blatt ist und bleibt ein zentraler Träger von Informationen und obwohl der Landkreis eine Reihe digitaler Arbeitsprozesse eingeführt hat, um das Druckvolumen zu verringern, beträgt die aktuelle jährliche Druckauflage der Verwaltung circa vier Millionen Seiten. Davon entfällt der überwiegende Teil von mehr als drei Millionen Seiten auf die WorkForce Enterprise Flurdrucker, während der Rest von den WorkForce Pro Business-Inkjets bewältigt wird.“

Das Feedback der Mitarbeiter:innen des Landkreises zu den neuen Druckern ist ebenfalls sehr positiv. Dazu tragen sowohl deren einfache Bedienung und ihr zuverlässiger Betrieb als auch die saubere Inkjet-Technologie bei. Mers dazu: „Die Akzeptanz der neuen Systeme bei den Kollegen:innen ist sehr gut, nicht zuletzt deshalb, weil es bei den Epson Inkjets keine Unsicherheiten gibt.“

Eine realitätsnahe Simulation der CO2-Emissionen sämtlicher Epson Inkjet-Drucker über fünf Jahre Betrieb ergab, dass im Vergleich zu leistungsmäßig vergleichbaren Laserdruckern die Emissionen um etwa 50 t gesenkt werden. Damit einher geht eine Reduzierung des Stromverbrauchs um rund 50 Prozent, was neben der nachhaltigen Eigenschaft eine spürbare Entlastung des Budgets mit sich bringt. 

Neben den umweltfreundlichen, kostensenkenden Aspekten der Epson WorkForce Pro und Enterprise wird auch ihre einfache Bedienung, hohe Reichweite der Tintenpatronen und Zuverlässigkeit betont. Fietzek dazu: „Die hohe Reichweite der Patronen von bis zu rund 100.000 Seiten ohne Arbeitsunterbrechung und Wechsel der Patronen bedeutet sehr viel weniger Benutzereingriffe. Außerdem haben sich bereits jetzt die Epson WorkForce Systeme – sowohl die Flurgeräte als auch die Arbeitsplatzsysteme – als sehr zuverlässig erwiesen. Wir alle in der Verwaltung sind froh, uns für die Epson Inkjets entschieden zu haben und möchten sie nicht mehr missen.“

Video zur Referenz

Der Landkreis Bentheim wird ausgerüstet von:

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