Az Epson piaci helyzetfelmérése szerint a magas nyomtatási költségek mögött a rugalmas, hibrid munkakörnyezetek új kihívásai állnak az IT-menedzserek és a fenntarthatósági terv számára

Az Epson megbízásából készült új vállalati felmérés szerint az elmúlt 12–18 hónapban az informatikai döntéshozók 89%-a tapasztalt növekedést a nyomtatási költségek terén, annak ellenére, hogy közel fele (45%) a nyomtatási mennyiség csökkenéséről számolt be.

A hibrid munkavégzés robbanásszerű növekedése miatt az informatikai vezetők azt tapasztalták, hogy a szervezeteknél egyre több nyomtatót vezettek be az otthoni munkavégzés támogatására (a válaszadók 53%-a szerint). Ennek eredményeképpen az informatikai vezetők több mint egyharmada (37%) kulcsfontosságúnak tartja a bevezetett különböző nyomtatómárkák mennyiségének kezelését. Mások úgy látták, hogy az alkalmazottak jelentős összegeket költöttek tintapatronokra, mivel otthoni használatra tervezett, „kész” nyomtatókat vásároltak (70%), és nem tettek különbséget az üzleti és a személyes nyomtatás között, amelynek költségeit a szervezetek viselték (71%).

Ugyanakkor a válaszadók több mint egyharmada (38%) számolt be a nyomtatók jelentős leterheltségéről az olyan kulcsfontosságú időpontokban, amikor a munkatársak bementek az irodába és végrehajtották a tárolt nyomtatási feladatokat, továbbá 64%-uk jelezte, hogy a nyomtatók leállása (a szervizelhetőség hiánya) miatt megnövekedett a túlórázó alkalmazottak száma.

A fenti tapasztalatok nyomán csaknem kétharmaduk (63%) jelezte, hogy a jövőben jelentős változtatásokat fog végrehajtani a nyomtatás kezelésében: több mint felük (52%) a nyomtatók karbantartási igényeinek csökkentését, 39%-uk pedig a költségek csökkentését említette, miközben a környezetvédelmi célok teljesítése is fontos szempont a számukra.

Fenntarthatóság

A válaszadók által jelzett egyik legnagyobb feszültséget annak nehézsége jelentette, hogy a hibrid munkakörnyezetre való hirtelen átállás okozta új kihívások kezelése mellett a fenntarthatóság szempontját is előtérben kell tartani.

Bár 73%-uk szerint a nyomtatókba történő beruházáskor már a fenntarthatóság is fontos szempont, sokan még mindig nincsenek tisztában azzal, hogy a tintasugaras technológia a lézerhez képest nagyobb fenntarthatósági előnyt kínál, és bár 57%-uk számára egyértelmű, hogy a CO ₂-kibocsátás más típusú nyomtatók használatával csökkenthető, csupán 43%-uk gondolkodik hőmentes megoldás alkalmazásában.

Ellenőrzés

A válaszadók 75%-a a nyomtatóhardverek ellenőrzésének biztosítását a távmunka során kulcsfontosságú tényezőként jelölte meg, 63%-uk szerint pedig az informatikai részleg egyre inkább elveszíti az irányítást a nyomtatóflotta felett.

Az irányítás visszaszerzése jelentős előrelépést fog jelenteni a költségek és a fenntarthatósági problémák megoldása felé. A megkérdezettek 73%-a szerint a nyomtatóflotta kezelése és irányítása kifejezetten a környezetvédelmi és fenntarthatósági irányelvek részét képezi, ezért a fenntartható nyomtatási megoldások további keresése gyors megoldást jelenthet e kihívás kezelésére. Az Epson – a kisebb/otthoni irodai és nagyobb vállalati környezet számára kialakított modellekhez is elérhető – hőmentes technológiája az energiafelhasználást és a CO ₂-kibocsátást a lézernyomtatókhoz képest bizonyítottan akár 83%-kal képes csökkenteni ¹.

https://www.epson.hu/heat-free-technology

Az Epson Europe részéről Gareth Jay elmondta: „Az informatikai vezetők az elmúlt néhány évben példátlan nyomással szembesültek a csapataik idő- és forráshiánya miatt, miközben az informatikai és nyomtatási igényeket a munka új világához kellett igazítaniuk.

„A felmérés egyes eredményei rávilágítanak arra, hogy jelentős mértékű felvilágosításra van még szükség a hőmentes üzleti tintasugaras nyomtatók által kínált számos olyan előnnyel kapcsolatban, amelyek segíthetnek a meghatározott kihívások kezelésében – ide tartozik az idő- és pénzmegtakarítás, az alacsonyabb energiafelhasználás és CO2-kibocsátás, a kevesebb beavatkozás szükségessége, illetve a lézeres nyomtatókhoz képest kevesebb kellékanyag felhasználása.

„Ugyanakkor az eredmények reményre és lehetőségekre is rávilágítanak. Sok válaszadó vizsgálja most a jövőbeni zavarok enyhítésére és a rugalmasabb kezelésre vonatkozó lehetőségeket. Lehetőség van az új nyomtatási technológiákba való beruházásra, és a meglévő nyomtatási flották további kapacitásának növelésére. A munkaerő megfelelőbb támogatásához való alkalmazkodás nem feltétlenül kell, hogy fejfájást jelentsen, jelentős növekedést eredményezhet a hatékonyság és a termelékenység terén, továbbá segíthet a vállalatoknak visszatérni a fenntarthatósági céljaikhoz.” 

Az Epson piaci helyzetfelmérésében– amelyet a Coleman Parkes független kutatócég végzett – 30 európai, közel-keleti és afrikai ország 3000 IT-döntéshozója vett részt.

A felmérés legfontosabb eredményei többek között:

A nyomtatásban a világjárványnak és a hibrid munkavégzés hatásának köszönhetően tapasztalt változások:

• Fokozódó költségek: A szervezetek túlnyomó többsége(89%) tapasztalt átlagosan 14%-os növekedést a nyomtatási költségek terén az elmúlt 12–18 hónap során.
• Az irányítás elvesztése:A felmérés a nyomtatóhardverek ellenőrzésének biztosítását a távmunka során kulcsfontosságú tényezőként jelölte meg, és a válaszadók csupán 42%-a mondta azt, hogy – bizonyos mértékig – megfelelő szintű ellenőrzés alatt tudták tartani a nyomtatóvásárlással és -kezeléssel kapcsolatos döntéseket.  Míg a szervezetek túlnyomó többsége (93%) bevezetett bizonyos korlátozásokat arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak a világjárvány során milyen nyomtatót vásárolhattak otthoni munkavégzéshez, és a legtöbbjük (76%) új irányelveket vezetett be, 42%-uk elismerte, hogy a szabályokat csak korlátozottan tartották be. Az otthoni nyomtatással kapcsolatos fő aggályok közé tartozik a biztonság, az irodai környezeten kívüli eszközökért való felelősségvállalás, valamint az alkalmazottak által egyedileg vásárolt termékekkel kapcsolatos karbantartási kérelmek.
• A hibrid szokások megjelenése:Maguk a nyomtatási szokások is megváltoznak. Egyre nagyobb a hangsúly a csak a fontos dokumentumok nyomtatásán, és a nyomtatók jelentős terheltségnek vannak kitéve azokban az időpontokban, amikor a dolgozók bemennek az irodába és végrehajtják a tárolt nyomtatási feladatokat. A válaszadók közel fele (44%) véli úgy, hogy ennek eredményeként a következő két éven belül átállnak a nyomtatók központosított használatára, míg a szervezetek mintegy kétharmada (64%) már most is központosított nyomtatócsoportot működtet a szokásos irodai/munkahelyi környezeten belül. A megkérdezett szervezetek körülbelül negyede (23%) úgy véli, hogy több eszköz lesz elérhető, kevesebb felhasználó számára. Az előrejelzett irodai munkavégzés mintái eltérőek; a válaszadók alig több mint egyharmada (36%) számolt be arról, hogy a munkavállalók fokozatosan vissza fognak térni az irodába, 27% pedig arról, hogy rotációs rendszert fognak alkalmazni.
• A nyomtatás egyre növekvő jelentősége, a gyorsaság és megbízhatóság iránti igénnyel karöltve:A megkérdezettek fele (49%) úgy véli, hogy a nyomtatás és a nyomtatási technológia a következő 12 hónapban fontosabbá válik majd a szervezetük számára. A világjárványt követően a válaszadók többsége (72%) szerint megbízhatóbb nyomtatókra lesz szükségük, 61% szerint a nyomtatás továbbra is fontos marad a kritikus adatok kezelése szempontjából, és 53% szerint nagyobb nyomtatási sebességre lesz szükségük az igények kielégítéséhez.
• Veszélyben a fenntarthatósági célok:A válaszadók többsége (69%) úgy véli, hogy a Covid-19 világjárványt követően a környezeti és társadalmi hatások szempontjai fontosabbá válnak a szervezetük számára, de a válaszadók fele elismerte, hogy a fenntarthatóság háttérbe szorult az elmúlt 12–18 hónapban. Míg a válaszadók 60%-a arra számít, hogy a hibrid munkavégzés miatt a szervezetek a fenntarthatóbb nyomtatás felé törekednek majd, közel kétharmaduk (61%) úgy véli, hogy az otthoni munkavégzést támogató új nyomtatók elterjedése miatt nem fogják elérni fenntarthatósági céljaikat.
• Az energiafelhasználás egy kulcsfontosságú kihívás: Bár a szervezetek 95%-a nyomon követi a nyomtatóflotta energiafogyasztását, csupán 35%-uk rendelkezik egyértelmű ismeretekkel erre nézve. Erős az igény azonban a további információra azzal kapcsolatban, hogy milyen megtakarítások érhetők el a nyomtatóflotta kezelésének megújításával (66%) és más nyomtatótípusok alkalmazásával (57%).
• Széles körben elterjedt tévhitek: Bár a felmérés rámutatott a tintasugaras nyomtatók által nyújtott üzleti előnyökkel kapcsolatos oktatási hiányosságokra, a válaszadók szerint a könnyebb karbantarthatóság, a jobb nyomtatási minőség és az olcsóbb üzemeltetés jellemző ezekre a nyomtatókra.
   

Megjegyzés a szerkesztőnek

Módszertan: Az Epson piaci helyzetfelmérése
A Coleman Parks független kutatócég által 2022 januárjában elvégzett felmérésben 3000 fő vett részt 30 európai, közel-keleti és afrikai országból. A válaszadók között legalább 340 alkalmazottat foglalkoztató szervezetek informatikai döntéshozói voltak, számos ágazatból, többek között az üzleti és professzionális szolgáltatások, a kormányzati szervek, az egészségügy, az oktatás, a kiskereskedelem, illetve a jogi és pénzügyi szolgáltatások területéről. 

Az Epson hőmentes üzleti tintasugaras nyomtatója

Az Epson hőmentes üzleti tintasugaras nyomtatója számos előnyt biztosít a modern szervezetek számára, ezzel időt és helyet felszabadítva, valamint jobb munkakörnyezetet teremtve, illetve csökkentve a károsanyag-kibocsátást és a költségeket. Előnyök:

• A kisebb teljesítményfelvétel energiát és pénzt takarít meg: Az Epson hőmentes technológiája akár 83%-kal kevesebb energiát használ ¹. Mivel a tintasugaras nyomtatóknak nem kell fixálóegységet felmelegíteniük, jelentősen alacsonyabb a teljesítményfelvételük.
• A konzisztens, gyors nyomtatás időt spórol: A hőmentes technológia bekapcsoláskor és az alvó állapotból történő visszatéréskor nem igényel felmelegítési időt az üzemkész állapothoz. Ez azt jelenti, hogy azonnal hozzákezdhet a nyomtatáshoz, így akár 50%-kal gyorsabban elkészülhet a lézersugaras nyomtatókhoz képest.
• Kevesebb pótalkatrész, kisebb környezeti terhelés: A lézernyomtatók általában többféle kellékanyagot alkalmaznak, és több esetben igénylik a henger, az átvivőszíj és a fixálóegység rendszeres cseréjét. A hő nélküli technológiának köszönhetően a tintasugaras nyomtatóinkhoz akár 96%-kal kevesebb kellékanyagra van szükség, mint a lézernyomtatókhoz. 
• A kevesebb beavatkozás növeli a termelékenységet: Az Epson tintasugaras nyomtatók hő nélküli felépítése azt jelenti, hogy kevesebb olyan alkatrész van bennük, ami elromolhat, és ez csökkenti a szükséges beavatkozások mennyiségét.