Epson renforce sa solution de gestion des impressions Epson Print Admin et apporte de nouvelles fonctionnalités avancées de capture documentaire

Epson lance Epson Print Admin Advanced Workflows, la nouvelle option de son logiciel Epson Print Admin, qui permet aux clients finaux de bénéficier de fonctionnalités de capture documentaire et de flux de travaux dans une solution de gestion des impressions.
Les partenaires Epson ont ainsi la possibilité d'ajouter une valeur supplémentaire aux multifonctions Jet d'Encre Professionnel, à l’heure où la dématérialisation prend de plus en plus d’ampleur dans les entreprises.

Epson Print Admin (EPA) est la solution de gestion des impressions Epson, qui crée un environnement sécurisé pour l‘impression, la copie et la numérisation grâce à une authentification de l‘utilisateur par badge, nom/mot de passe ou code. Elle propose également des fonctionnalités telles que les règles d’impression suggérées aux utilisateurs, des profils de numérisation personnalisés, et des outils d’administration puissants et intuitifs afin de réduire les coûts d’impression, de sécuriser les documents, d’améliorer la productivité des collaborateurs et de satisfaire aux objectifs environnementaux de l’entreprise.

Les fonctionnalités avancées de capture documentaire de l’option EPA Advanced Workflows offrent notamment la possibilité de créer des fichiers PDF indexables à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR). En outre, les nouvelles fonctions de flux de travaux permettent de séparer les lots de documents numérisés à l'aide de codes-barres, de supprimer les pages vierges lors de la numérisation, et de nommer automatiquement les dossiers et les documents à l'aide de l'OCR zonal. Ce dernier sélectionne une donnée dans le document pour générer automatiquement un nom de fichier utile et reconnaissable.

Par exemple, les équipes financières qui traitent les factures devaient auparavant numériser les documents, puis les nommer et de les enregistrer manuellement. Désormais, elles n’ont plus qu’à numériser et laisser EPA Advanced Workflows faire le reste. Sachant que les entreprises peuvent recevoir plusieurs milliers de factures par mois, l’option EPA Advanced Workflows va permettre aux utilisateurs de se concentrer au mieux sur leur métier.

« L’automatisation des processus de travail s'intensifie dans tous les secteurs. La capture documentaire est souvent la première étape. Néanmoins, le traitement manuel des documents numérisés peut ajouter des heures de travail aux collaborateurs et augmenter les risques d'erreurs. Grâce aux nouvelles fonctionnalités avancées de flux de travaux disponibles dans Epson Print Admin Advanced Workflows, les responsables informatiques peuvent automatiser les tâches de numérisation, réduisant ainsi la charge de travail tout en augmentant la productivité et en diminuant les erreurs. » indique Olivier Hanczyk, Chef de produits solutions d'impression professionnelles et solutions logicielles chez Epson France.

« Nous dotons ainsi nos partenaires d’un avantage commercial très compétitif : associer nos solutions d'impression Jet d'Encre Professionnel Zéro Chaleur à de puissantes fonctionnalités de flux de travaux offertes en option dans notre logiciel de gestion des impressions Epson Print Admin. Ils sont ainsi encore mieux armés pour aider nos clients finaux à être plus productifs tout en utilisant des technologies à moindre impact environnemental » conclut Olivier Hanczyk.