Key4events choisit la ColorWorks C3500 pour des badges hauts en couleur

Tout récemment, la société Key4events a fait l’acquisition d’imprimantes Epson ColorWorks pour imprimer à la demande et en temps réel des badges haute qualité en couleur

Depuis plus de 10 ans, la société Key4events spécialisée dans la prestation événementielle propose une offre globale de services à destination des organisateurs d'évenements du secteur scientifique (séminaires, congrès, salons...).

Outre la location de matériel informatique, la société Key4events a élargi sa gamme de prestations en proposant notamment  : plateforme d’inscription, impression, gestion de base de données, enregistrement et diffusion des présentations des intervenants, publication d’une revue scientifique, vote, application mobile....

Parmi les nombreux services proposés tout au long du cycle de l'évènement, l'optimisation des accueils de séminaires, salons et congrès s'est avéré primordial.                     

La solution utilisée jusqu'alors pour produire des badges couplait de grosses imprimantes laser à des ordinateurs et demandait beaucoup d'espace ne facilitant pas le design des zones d'accueil. Par ailleurs les coûts induits par le transport et les divers consommables étaient loin d'être négligeables.

La problématique était donc de s’équiper d’une solution capable de s’adapter aux exigences de rapidité, d'esthétisme et d'écologie inhérentes au secteur du médical et de la science.

« Nous souhaitions nous équiper d’une solution de self printing pour l’impression de badges et de documents (vouchers, reçus,…) lors de congrès médicaux et scientifiques. Comme nous organisons en moyenne 150 congrès par an partout en Europe (exemples : Sleep and Breathing 2015  à Barcelone, European Anesthesia Conference 2015 à Berlin et Journées nationale d’infectiologie à Nancy), nous avions besoin d’une solution polyvalente, facilement transportable et simple d’utilisation pour imprimer des badges, fiches et étiquettes de différentes tailles sur du papier couché brillant » explique Bruno Ricciardi, Président fondateur de Key4events.

Par sa compacité, sa légéreté, son ergonomie et sa rapidité, le modèle ColorWorks C3500 proposé par Epson s’est avéré être la solution idéale pour imprimer en temps reel des badges en totale autonomie et à moindre coût.

La solution est proposée  sous forme de borne intégrant l’imprimante Epson ColorWorks C3500 et une tablette, installée avec l’aide de SITETIC (revendeur ColourLabel+ Gold 2015).

SITETIC a en effet accompagné Key4events dans le développement, l’installation et le suivi du projet.

Toutes les données sont centralisées pour pouvoir être utilisées à la demande : consultation de la fiche du participant, mise à jour en temps réel, ré-impression de badges....

Les professionnels du médical (médecins, chirurgiens, anesthésistes....) participant aux congrès scientifiques s'attendent à récupérer rapidememt un badge d'excellente qualité.

L’imprimante jet d’encre Epson ColorWorks C3500 est un produit fiable grâce notamment à ses encres pigmentaires haute resistance et à leur séchage immédiat pour éviter tout risque de bavure lors d’une utilisation en temps réel, ce qui permet de conserver les badges pendant très longtemps.

Par ailleurs, l'impression immédiate, contrairement à une imprimante laser, s’avére très utile pour éviter de longues files d’attente à l’entrée d’un congrès. En effet le volume moyen de badges imprimés pour un congrès peut aller jusqu'à 1000.

En termes d’investissement, les cartouches d’encres pigmentaires séparées de cette imprimante permettent de réduire les coûts d'impression grâce à son faible coût par étiquette. Ce qui est une formule gagnante par rapport à la précédente solution laser.

En résumé ces bornes sont équipées d'imprimantes de qualité professionnelle dans un format compact et design.