Älä tyydy huonoon tai liian pieneen näyttöön

Olet menossa katsomaan elokuvaa, jota olet odottanut hartaasti. Olet lukenut arvostelut ja seissyt lippujonossa. Olet ostanut naposteltavaa ja laittanut puhelimen pois päältä. Istut paikallesi valmiina upeaan kokemukseen. Kangas on kuitenkin pieni ja sumea. Sitä tuskin erottuu edessä olevien ihmisten takaa. Olet tietysti pettynyt, ja haluat luultavasti rahat takaisin.

Tämä on kuitenkin tismalleen sama kokemus, jonka kanssa monet opiskelijat ja työntekijät joutuvat sinnittelemään päivästä toiseen. He tulevat kokoustilaan tai luokkahuoneeseen valmiina oppimaan, pitämään esityksen tai keskustelemaan kollegojen kanssa, mutta vastassa on täysin riittämätön digitaalinen näyttö.

Mikä on lopputulos? Liikemaailmassa kokouksista tulee tehottomia ja yhteistyö kärsii. Opetuksessa seuraukset ovat vielä huolestuttavampia. Epsonin opetustyöstä tekemän tutkimuksen mukaan huono näyttöteknologia voi heikentää oppimistuloksia.

Opettajien mukaan huonot koetulokset ovat yhteydessä siihen, jos opiskelijat eivät voi nähdä näyttöä hyvin ja selkeästi ¹. Luokan takarivissä olemista voisi verrata halpoihin istumapaikkoihin elokuvateatterin ylimmäisellä parvella, josta näkyvyys on kehno.

Onkin omituista, että tällainen asia, joka ei tulisi kuuloonkaan viihteen kontekstissa, jätetään huomiotta työpaikalla tai oppilaitoksessa. Eikä kyse ole siitä, ettei asiaan toivottaisi muutosta. Itse asiassa työntekijät pitävät tehottomia kokouksia suurimpana yksittäisenä ajanhukkana ².

1 Raportti: the ‘cheap seats’ in primary and secondary education in the UK

2 Epsonin kokousratkaisut

Laserin teho

Edellä kuvattu saattaakin olla syynä projektorien ja erityisesti laserprojektorien suosion kasvuun. Viime vuonna Epson toteutti alansa mittavimpiin kuuluvan tutkimuksen, johon vastasi yli viisituhatta IT-päätöksentekijää, käyttäjää ja mielipidevaikuttajaa 33 maassa Euroopassa, Lähi-idässä ja Afrikassa. Tutkimuksen mukaan yli puolet (55 %) vastaajista ennusti projektorien käytön lisääntyvän.

Syynä on se, että valkotauluihin ja paneelinäyttöihin verrattuna projektoreilla on useita etuja. Niitä ovat esimerkiksi kuvanlaatu (67 % vastaajista) ja suuremman yleisön mahdollisuus nähdä sisältöä selkeästi (57 %). Yli puolet vastaajista (51 %) mainitsi myös projektorin poistavan huolen siitä, että osa ihmisistä ei näe kaikkea sisältöä. 85 prosenttia vastaajista ennakoi investoivansa vähintään samaan määrään projektoreita tulevan vuoden aikana kuin kyselyä edeltävän vuoden aikana.

Hybridityön haasteet

Projektorit vastaavat myös aivan uuteen haasteeseen, jonka hybridityöskentelyn yleistyminen on tuonut mukanaan. Jos kokoukseen osallistuu ihmisiä sekä paikan päällä että etänä, jälkimmäiset saattavat usein kokea jäävänsä syrjään. He odottavat puheenvuoroaan kärsivällisesti digitaalikäsi pystyssä kokousalustalla, kuten Teamsissa, mutta fyysisessä kokoushuoneessa olevat eivät sitä huomaa.

Tämä johtuu siitä, että näyttö, jossa etäosallistujat näkyvät, on usein liian pieni. Vaikkapa viiden hengen kokoushuoneessa saattaa olla 55-tuumainen näyttö, jolle saatetaan mahduttaa viisi muuta osallistujaa pieneen tilaan. Lopputuloksena jopa kolmannes työntekijöistä ei tunne tulevansa kuulluksi osallistuessaan etänä hybridikokoukseen. Lähes kaksi kolmasosaa etäosallistujista tuntee, että kokouksen vetäjä huomioi fyysisesti paikalla olevia muita enemmän ³.

Tasa-arvoa osallistujien kesken on mahdollista parantaa suuremmalla kuvalla, jossa jokainen etäosallistuja näkyy lähes luonnollisessa koossa rinnakkain lähiosallistujien kanssa. Projektorilla tämä on toteutettavissa helposti.

3 AV Magazine: ”Remote workers struggle for inclusion in hybrid meetings”

Muutoksen hyväksyminen

Muutos saatetaan toki kokea vaikeaksi, ja ehkä juuri siksi osa IT-päälliköistä ei ole luopunut pienistä ja joustamattomista näytöistä. Työntekijät ja opiskelijat ovat tottuneet televisiomaisiin laitteisiin ja osaavat käyttää niitä, koska jokaisella on vastaava kotona.

Lisäksi vallalla on edelleen väärinkäsitys, että projektorit ovat kömpelöitä, uusia lamppuja tarvitaan vähän väliä ja käyttö onnistuu vain pimennetyssä huoneessa. Tämä saattoi pitää jossain määrin paikkansa 20 vuotta sitten, mikä ruokki taulutelevisioiden suosiota.

Uudet laserprojektorit ovat kuitenkin käytännössä huoltovapaita, eikä hintavia vaihto-osia tarvita. Monille malleille taataan 30 000 tunnin ongelmaton käyttöaika, mikä tarkoittaa kahdeksan tunnin päivittäistä käyttöä yli kymmenen vuoden ajan. Projektorien kuva on lisäksi hämmästyttävän kirkas, ja ne ovat paljon energiatehokkaampia kuin vanhat mallit. Etu on valtava, kun huomioidaan sähkön huima kallistuminen.

Huojentava tieto oli se, että kyselyyn vastanneet olivat yhä valmiimpia korjaamaan omia väärinkäsityksiään projektoreista. Lähes kaksi kolmasosaa (64 %) kertoi, että omassa organisaatiossa on halua perehtyä projektorien käyttöön entistä paremmin.

Tämä on hyvä uutinen, sillä projektorin avulla työntekijät ja opiskelijat saavat mahdollisuuden luoda yhteyksiä, jakaa tietoja sekä osallistua kokouksiin ja oppitunneille helposti ja nopeasti. Osallistumista eivät myöskään rajoita näytön koko tai määritykset.

Tämän toteuttamiseksi IT-johtajien on selvitettävä, millaisia ongelmia työntekijöillä tai opiskelijoilla on sisällön näkyvyydessä, yhteistyössä tai yhteydenpidossa näyttöjen välityksellä. On tehtävä tarvittavia päätöksiä ja koulutettava käyttäjiä ongelmien ratkaisemiseksi.

Miten Epson voi auttaa?

Epson on juuri julkaissut edullisten ja helppokäyttöisten projektoriensa mallistoon innovatiivisia uutuuksia, jotka ovat loistavia valintoja työpaikalle tai kouluun. Esimerkiksi EBL-260F on perustason langaton Full HD -laserprojektori, joka on ylivertainen paneelinäyttöön verrattuna.

4 600 luumenin projektori tuottaa terävät kuvat ja kirkkaat värit myös hyvin valaistussa tilassa. Toisin kuin paneelinäytössä, kuvan kokoa voi skaalata 31 tuumasta jopa 310 tuumaan – eli suurimmillaan se vetää vertoja jopa pienen elokuvateatterin valkokankaalle.  

Laitteessa on lisäksi kaikki ammattilaiskäyttöön suunnitellun projektorin ominaisuudet. Sisältöä voi suoratoistaa vaivattomasti langattoman yhteyden, HDMI-yhteyden tai mediatoistimen kautta. EBL-260F:ssä on hämmästyttävä kontrastisuhde, jonka ansiosta se tuottaa eloisan ja luonnollisen kuvan sekä tarkkaan rajatut varjostukset, joissa on syvät mustat.

Yhteenvetona: kenenkään tarvitse tyytyä huonoon tai liian pieneen näyttöön työpaikalla tai oppilaitoksessa. Sellainen on tarpeetonta ja epäreilua. Nyt on juuri oikea hetki hankkia laserprojektori – työntekijät tai opiskelijat kiittävät sinua varmasti.