Da bo delovno okolje varno in učinkovito ter bo omogočalo ohranjanje ustrezne medsebojne razdalje, je treba prilagoditi uporabo tehnologije

V osnovi so delovni prostori in pisarne poslovne stavbe, ki zaposlenim zagotavljajo prostor za opravljanje dela, ki jim zagotavlja plačo. Toda če na vlogo pisarn pogledamo širše, so veliko več kot samo to. So prostor, kjer se ljudje počutijo udobno in varno, da lahko svoje vloge opravljajo po svojih najboljših močeh, za veliko večino pa delovno okolje vključuje tudi vidik socialne vključenosti in osebne pripadnosti.

Vendar pa moramo pisarne prilagoditi, saj pandemija še vedno ogroža svet. Veliko pisarn ostaja deloma odprtih – nekatere zato, ker želijo ohraniti kritično kontinuiteto, v drugih se trudijo ohraniti duševno zdravje svojih zaposlenih; tako da jim omogočajo družbeno interakcijo – a vse to v zmanjšanem obsegu in z ustrezno medsebojno razdaljo.  V ta namen so morali kadrovski oddelki, vzdrževalne ekipe in pisarniški vodje po vsem svetu upoštevati predpise svojih vlad glede medsebojne razdalje in jih uporabiti v pisarniškem okolju.

In to sploh ni enostavno.

Medsebojna razdalja močno vpliva na vedenje ljudi v pisarni. Preprosta dejanja, ki smo jih nekoč imeli za samoumevna, kot je kuhanje kave ali jemanje dokumentov iz tiskalnika, so zdaj bolj zapletena in zahtevajo pozornost tistih, ki so odgovorni za varnost na delovnem mestu in uporabo opreme.  

Vse to skrbi tudi zaposlene. Nedavna Epsonova študija, ki je preučila pričakovanja glede tehnologije, je pokazala, da 3 od 5 zaposlenih pričakujejo, da se bo uporaba naprav v skupni rabi prilagodila tudi po končani krizi zaradi virusa COVID‑19 [1], kar pomeni, da ta pričakovanja morda niso le kratkotrajna in da bodo začasne prilagoditve, ki so bile sprva uvedene začasno, lahko postale trajne. 

Tehnologija tiskanja brez dotika

Na srečo je tehnologija sledila hitro spreminjajočim se pričakovanjem naše družbe. V času te nove potrebe po medosebni razdalji nam tehnologija lahko pomaga pri ohranjanju nove realnosti.

Eden izmed takšnih razvojnih dosežkov je tiskanje brez dotika. Od samih začetkov razvoja modernih pisarn tiskalniki predstavljajo temelj delovnega okolja. V številnih primerih delujejo kot neformalne točke srečanj, enako kot aparat za vodo, in so prostor, kjer se ljudje pogovarjajo in delijo ideje s sodelavci.

Vendar v okviru na novo napisanih pisarniških protokolov, je zbiranje pri skupnem tiskalniku in dotikanje skupnih površin za izvedbo tiskalnega opravila lahko tvegano.

Epsonova programska oprema Epson Print Admin brez dotika uporabnikom omogoča izvedbo tiskalnih opravil brez kakršnega koli fizičnega stika s tiskalnikom. Tiskalnik bo preveril identiteto posameznika, poiskal dokument v varni čakalni vrsti in nato natisnil uporabnikove dokumente. Z uporabo kartice za izvedbo tiskalnega opravila lahko uporabniki tiskajo dokumente samo, če so fizično prisotni pri tiskalniku, kar zmanjša število natisov, ki jih nihče ne pobere, in dodatno zmanjša število stikov, ki nastanejo v primeru iskanja dokumentov med številnimi natisi, ki jih je tiskalnik natisnil. Zaupni podatki ostanejo varni, stroški se zmanjšajo in poslovanje vaše organizacije ostane skladno s predpisi.

Za najboljšo tehnologijo pogosto velja, da jo je mogoče prilagoditi, če je to potrebno. To rešitev smo sprva uvedli za pomoč slabovidnim zaposlenim, zdaj pa nam je v pomoč pri iskanju rešitev za težave in zahteve, povezane s trenutno pandemijo. Tovrstna tehnologija nam bo pomagala, da bomo lahko še naprej produktivno in varno delali v skupnih prostorih. In če so vsi pazljivi ter ohranjajo medsebojno razdaljo, se lahko tudi klepeti in izmenjave idej še vedno odvijajo okoli (ali v bližini) tiskalnika.