Quattro fasi verso la stampa aziendale sostenibile

Ridurre lo spreco di carta in ufficio

È stato pubblicato un nuovo rapporto e, poiché vuoi guardarlo meglio, stampi il documento e lo metti sulla scrivania. Lo poggi sulla posta dei fornitori che hai stampato prima. Anche tu e i tuoi colleghi agite in questo modo?

Ammettiamo tutti di assorbire e ricordare meglio le informazioni che leggiamo su documenti stampati rispetto a quelle che leggiamo sullo schermo, soprattutto quando cerchiamo di decifrare testi complessi. Lo facciamo tutti. Sono solo un paio di cosette, che importanza possono avere?

La risposta insoddisfacente è che “probabilmente hanno importanza”. Dipende molto dal grado di sostenibilità delle politiche di stampa aziendali.

È stato stimato che, in generale, per produrre la carta ogni anno vengono tagliati 4 miliardi di alberi. La responsabilità verso l’ambiente per ridurre l’impatto di questa scala d’impresa ricade su tutti noi, sia che siamo produttori sia che siamo consumatori.

Inoltre le aziende hanno un incentivo finanziario per ridurre la quantità di rifiuti cartacei. Ad esempio, nel Regno Unito è stato scoperto che i rifiuti superflui di un ufficio, che non derivano solo dalla stampa, costano potenzialmente all’industria 15 miliardi di sterline circa ogni anno. In Germania i costi aziendali si riducono, ad esempio, perché si segue l’accurato programma di riciclaggio Green Dot: qualsiasi cosa possa ridurre la produzione di rifiuti aziendali contribuisce a ridurne i costi di gestione.

L’introduzione di rigorose politiche di stampa sostenibili può ridurre drasticamente i costi finanziari e ambientali della stampa. Ecco quattro aree chiave che ogni azienda che desideri sviluppare una politica di stampa più sostenibile dovrebbe prendere in considerazione.

1. Approvvigionamento di carta

Epson ha una politica di approvvigionamento sostenibile che definisce i nostri standard e quelli che vengono proposti ai nostri fornitori. Innanzitutto si raccomanda un uso efficiente della carta e della pasta riciclata. Grazie ai moderni metodi di riciclaggio, la carta riciclata offre un’alternativa di alta qualità equivalente a quella della carta prodotta dalla pasta vergine.

Se usi carta prodotta da pasta vergine assicurati che sia stata ottenuta in modo legale, sostenibile e sicuro e che vengano applicate politiche di gestione ambientale adeguate.

Anche gli schemi di riciclaggio della carta sono molto importanti. Il riciclaggio di una tonnellata di carta consente di risparmiare 7.000 tonnellate di acqua, 17 alberi, 1.438 litri circa di petrolio e 4.000 kW di energia. A questo proposito l’UE sta compiendo grandi passi. In base a quanto dichiarato dal Consiglio europeo della carta riciclata (European Recovered Paper Council) nell’UE viene riciclato il 71,7% della carta, ovvero due tonnellate al secondo.

2. Gestire i comportamenti di stampa

Potrebbe sembrare ovvio, ma stampare solo quando è necessario è uno degli elementi della politica di stampa sostenibile che più può avere impatto. Per ridurre e monitorare i volumi di stampa è possibile implementare alcuni facili passaggi. Tra questi troviamo:

• L’uso di un software per monitorare i volumi di stampa dei dipendenti e promuovere la moderazione.
• Le grandi aziende possono prendere in considerazione la stampa centralizzata che consente un monitoraggio più attento della qualità e della quantità di stampa, oltre a una manutenzione della stampante velocizzata.
• Una revisione frequente degli elenchi di distribuzione della stampa per assicurarsi che siano aggiornati e pertinenti.
• Stampa fronte-retro, quando possibile. Uno studio ha dimostrato che per un’azienda si stima un risparmio di 98.000 $ in sole cinque settimane.

3. Quando possibile, usare alternative digitali alla stampa

Nonostante le aspettative a lungo termine di un “ufficio senza carta”, consumiamo in generale 400 milioni di tonnellate di carta ogni anno, più di un quarto proprio qui in Europa. Oltre ai costi finanziari e ambientali di ogni rifiuto di stampa, è necessario considerare anche i costi incrementali dell’inchiostro e dell’energia. La tecnologia ci offre oggi delle soluzioni che ci aiutano a ridurre la stampa di documenti inutili e a migliorare le pratiche sostenibili. Ad esempio:

• I sistemi di gestione dei documenti ci consentono di eseguire scansioni e salvare copie cartacee, addirittura aumentandole numericamente e migliorandole.
• le soluzioni basate su cloud come Dropbox e Google Drive consentono di eseguire facilmente il backup dei documenti nel cloud riducendo la necessità di avere una copia cartacea nell’archivio.
• I dispositivi tablet e i videoproiettori consentono di presentare informazioni dettagliate in un formato digitale di facile consumo.
• Le piattaforme innovative come Google Chat o Skype offrono una comunicazione con funzionalità collaborative di condivisione dei documenti.

Tuttavia, è anche importante riconoscere che nonostante l’avvento di computer, videoproiettori, smartphone e tablet, i documenti stampati continuano ad avere valore e vengono legittimamente usati da molti dipendenti.

Assicurati che l’hardware dell’ufficio sia sostenibile

La campagna Make the Switch di Epson mostra che la gamma di stampanti inkjet WorkForce Pro Business è una soluzione che migliora la sostenibilità della stampa. Le nostre stampanti WorkForce Pro consentono di risparmiare fino al 96% di energia e di produrre il 94% di rifiuti in meno rispetto alle stampanti laser concorrenti. E diversamente dalle alternative laser non producono polveri di toner. Se tutte le aziende nell’EU5 passassero a WorkForce Pro oggi, ogni anno si potrebbe risparmiare: 

• Energia equivalente all’alimentazione di 400.000 abitazioni
• Più di 22 milioni di tonnellate di CO2
• 156.000 tonnellate di rifiuti

Allo stesso modo la serie EcoTank offre tutte le funzionalità sostenibili della tecnologia Epson, ma a un costo per pagina estremamente basso. Grazie a un inchiostro che può durare fino a due anni o alla stampa di 11.000 pagine per i serbatoi di inchiostro a capacità elevata, la serie di stampanti EcoTank genera molti meno rifiuti rispetto alle stampanti concorrenti riducendo i costi di stampa aziendale fino al 70%. Epson offre in questo modo un’altra soluzione flessibile per le aziende, mantenendo gli standard di sostenibilità più elevati.

Per ottenere livelli ancora più elevati di riciclaggio negli uffici, Epson ha creato PaperLab una macchina da ufficio compatta per il riciclo della carta che crea nuovo valore per le aziende e la società con un consumo di acqua praticamente nullo. PaperLab accorcia il processo di riciclaggio della carta consentendo alle organizzazioni di riciclare i rifiuti cartacei dell'ufficio senza dover assumere un fornitore per gestire lo smaltimento. Riducendo l’acquisto di carta e la logistica della catena di fornitura per il riciclaggio e la ridistribuzione della nuova carta, PaperLab aumenta la sostenibilità dell’azienda.

Una soluzione di stampa sostenibile adatta a un’azienda potrebbe non andare bene per altre organizzazioni. Per questo motivo Epson offre alternative adatte a qualsiasi modello aziendale. I nostri pacchetti Print365 offrono soluzioni con programma a costo copia pensate esplicitamente per le piccole e medie imprese che desiderano avere una stampa efficiente e di alta qualità. Grazie a una gamma di pacchetti a prezzo fisso, le aziende più piccole possono accedere ai vantaggi degli strumenti di stampa sostenibile a un costo fisso adatto alle loro esigenze.

Le pratiche sostenibili creano un’organizzazione più competitiva.

Le politiche di stampa sostenibile non aiutano solo l’ambiente, ma anche l’azienda. In un sondaggio di quasi 3.000 dirigenti internazionali del 2011, il 67% degli intervistati considera la sostenibilità come un elemento necessario per essere competitivi nel mercato moderno. Considerato il clima legislativo attuale e il desiderio delle aziende di migliorare la propria reputazione ecologica, questa percentuale al giorno d’oggi può aumentare notevolmente. E tu cosa fai per migliorare la tua reputazione sulla sostenibilità?

Questi semplici passaggi creano un modello. In pratica i controlli intelligenti e le soluzioni innovative possono dare alle aziende vantaggi che vanno oltre i semplici cambiamenti descritti in questo articolo.