Con LabelWorks Pro100 si sfruttano meglio gli spazi di stoccaggio

Il gruppo Büroring ha dovuto affrontare una sfida: incrementare la capacità di stoccaggio del magazzino centrale vicino a Düsseldorf senza espandere lo spazio disponibile

Per affrontare questa difficile impresa, l'azienda ha prodotto migliaia di nuove etichette per magazzino usando la versatile stampante per etichette LabelWorks Pro100. Il magazzino gestisce una giacenza costante di oltre 12.000 articoli per ufficio, dalle graffette alla carta, ai moduli e ai componenti hardware, oltre a un'ampia gamma di materiali di consumo e set completi per ufficio, e garantisce consegne ovunque nel Paese entro 24 ore.

Secondo Carsten Speckenbach, project manager per la logistica della Büroring, lo spazio nel magazzino centrale è diventato insufficiente visto il successo dell'azienda. "Dal momento che vogliamo rimanere in questa sede, abbiamo dovuto ristrutturare il nostro attuale spazio di stoccaggio", ha spiegato Speckenbach. 
Sono state pianificate una serie di altre misure di ristrutturazione del magazzino, tutte mirate ad aumentare la velocità di accesso agli articoli e ad automatizzare questo processo. Un punto fondamentale consiste nell'aggiungere i dettagli delle aree di stoccaggio nuove e modificate al sistema di gestione del magazzino ed etichettarle in modo che possano essere scannerizzate durante il processo di stoccaggio e di prelievo.

"In precedenza, le etichette del magazzino erano stampate da una tipografia esterna", spiega Carsten von Hüth, del reparto di procurement della Büroring. "In alcuni casi, dovevamo aspettare parecchio tempo prima che le etichette arrivassero. Per questo motivo abbiamo deciso di iniziare a produrre le etichette internamente con la nostra stampante, in modo da poter disporre delle etichette necessarie più rapidamente, risparmiare sui costi e aumentare la nostra flessibilità.

Nella ricerca di un sistema di stampa adatto, l'azienda ha redatto una serie di requisiti specifici. Era necessario che le etichette durassero a lungo nel tempo. La forma, il colore e il materiale delle etichette di magazzino, oltre alla semplicità di scansione, erano fattori altrettanto importanti.

Dopo un processo di selezione che ha valutato i sistemi di stampa di diversi produttori, l'azienda ha scelto Epson Pro100. Questa stampante è in grado di produrre etichette alte 50 mm, in linea con le specifiche della Büroring, ed è inoltre compatibile con il materiale giallo usato per stampare le etichette in nero su uno sfondo giallo.

Le etichette della Büroring hanno una durata ancora maggiore se l'azienda usa Pro100 per stampare su nastri di plastica. Come spiega Carsten Speckenbach, "Nastri colorati e materiale di supporto sono facili da inserire nel dispositivo e il processo di alimentazione del nastro è semplice e senza problemi. Con una risoluzione di 300 dpi, la stampa è nitida e senza distorsioni, il che significa che in un secondo momento la scansione dei codici a barre stampati sulle etichette sarà estremamente semplice."

L'azienda è stata anche molto colpita dal software Epson Label Editor fornito con il sistema. Facile da installare e da usare grazie a un intuitivo menu, questo software semplifica la progettazione di un'etichetta su un PC. Un'altra pratica funzione del software Label Editor è che può leggere i dati da fogli di calcolo MS Excel contenenti informazioni dettagliate sui singoli elementi quando viene eseguita la scansione in magazzino.

"I vari tipi di dati possono essere selezionati e aggiunti singolarmente al layout di un modello predefinito, il che rende l'intero processo di stampa delle etichette di magazzino estremamente semplice," afferma Speckenbach. Una taglierina automatica taglia le etichette finite alla dimensione richiesta, facilitando così la stampa di volumi elevati.