Gestione documentale nelle PMI: tre semplici suggerimenti
Documenti stampati sì, documenti stampati no… questo è il problema delle PMI. Troppo costosi, rendono poco… sono gli stereotipi usati più frequentemente, ma in realtà se usati con efficienza i documenti stampati possono essere una valida risposta per trarre vantaggi competitivi e differenziarsi nell’ambiente commerciale.
Andando oltre il semplice costo – che oggigiorno con le nuove generazioni di stampanti diventa quasi irrilevante – i proprietari di piccole imprese possono trarre enormi benefici da un utilizzo efficace dei documenti stampati.
Ecco i nostri consigli, tre suggerimenti per utilizzare al meglio i documenti stampati e raggiungere il successo aziendale.
Trasmettere professionalità
Newsletter, pubblicità, volantini, brochure… la stampa a colori serve alla piccola impresa per trasmettere un senso di affidabilità e professionalità, per comunicare con i clienti in modo convincente e per trasmettere il messaggio desiderato, nonché dare l’impressione di essere più grandi di quanto lo siano in realtà.
Investire nella stampante a colori, permette quindi a una piccola impresa di produrre internamente materiali di alta qualità, ridurre i costi di stampa fornita da esterni, aggiornare i documenti e stampare nuove versioni, riducendo costi e sprechi.
Stampare dimostra di essere preparati
Vi chiederete: ma quante persone stampano ancora i documenti? Prima di rispondervi noi vi chiediamo, ma un documento veramente importante, voi non lo stampate? Vi fidate cosi tanto delle applicazioni digitali e dei servizi di cloud? Le persone ancora oggi preferiscono la tradizionale carta e penna quando si parla di documenti importanti.
Questa soluzione è sicuramente la migliore se nell’ufficio ci sono stampanti affidabili. Le imprese devono cercare una stampante comoda che non presenti problemi di stampa nei momenti cruciali. Caratteristiche principali? Una facile integrazione con la rete aziendale esistente e con la stampa da dispositivi portatili, stampanti intelligenti che non hanno bisogno di sostituire continuamente l’inchiostro. Come scegliere quella giusta? Ecco i nostri consigli.
Velocizzare i processi aziendali
Molte ricerche hanno dimostrato che il metodo migliore per eseguire in modo preciso, efficace e veloce attività come la revisione di una proposta, di un contratto o di una lettera, l’assimilazione di nuove informazioni, è ancora oggi attraverso la carta stampata, poiché il lettore riesce a ricordare meglio ciò che legge.
Noi di Epson abbiamo una risposta per le PMI: si chiama EcoTank. Questi modelli sono dotati di capienti serbatoi ricaricabili che vi permettono di dimenticarvi delle cartucce e stampare per due anni (fino a 4.000 pagine in nero e 6.500 a colori) con un sostanziale risparmio sui costi, fino al 70% sul TCO.
Scoprite la gamma e scegliete il modello più adatto alle vostre esigenze.
