Epson tehostaa EPA (Epson Print Admin) -ratkaisua edistyksellisillä työnkuluilla, jotka täyttävät käyttäjien kasvavat digitaalisaation tarpeet

Epson on lanseerannut Epson Print Admin (EPA) -ohjelmistoonsa uuden version, joka sisältää edistyksellisiä työnkulkuja, kuten mahdollisuuden luoda ja etsiä PDF-tiedostoja 29 kielellä OCR-tekniikkaa hyödyntäen. Tämä antaa kumppaneille mahdollisuuden tuoda lisäarvoa yritysten monitoimitulostimiin ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.

EPA on palvelinpohjainen ratkaisu, joka muodostaa turvallisen tulostus-, skannaus- ja kopiointiympäristön todentamalla käyttäjän joko kortinlukijan, kirjautumistunnusten tai PIN-koodin perusteella. Ratkaisu sisältää myös muun muassa suoran skannaus- ja lähetysominaisuuden, työntekijöille suunnattuja vastuullisen

tulostuksen ohjeita ja entistä paremmat hallintatyökalut, jotka lisäävät tuottavuutta ja tehokkuutta sekä auttavat saavuttamaan ympäristötavoitteet.

PDF-tietojen luonnin ja haun lisäksi uudet edistykselliset työnkulut mahdollistavat tallennettujen asiakirjojen erottelun viivakoodien avulla, tyhjien sivujen havaitsemisen ja ohituksen skannauksen aikana sekä kansioiden ja asiakirjojen automaattisen nimeämisen OCR-aluetekniikalla. Tämä OCR-tyyppi poimii asiakirjasta keskeisiä tietoja ja antaa sille hyödyllisen, helposti tunnistettavan nimen.

Työnkulut voidaan aloittaa painiketta painamalla. Esimerkiksi laskuja käsittelevien taloustiimien on ennen ehkä pitänyt skannata asiakirja, ja tämän jälkeen nimetä ja tallentaa se manuaalisesti. Nyt he voivat skannata asiakirjan ja antaa EPA:n hoitaa loput. Yrityksille voi saapua kuukausittain tuhansia laskuja, joten tämä voi parantaa merkittävästi tuottavuutta, vähentää virheiden määrää ja auttaa käyttäjiä keskittymään liiketoiminnan kannalta arvokkaampiin tehtäviin.

Tämä on tärkeää nykypäivän nopeatempoisessa yritysmaailmassa, jossa teknologian on tuotava tuloksia, edistettävä kestävää kehitystä ja toimittava optimaalisesti aina tarvittaessa. EPA:n uusien edistyksellisten työnkulkujen ansiosta Epsonin yrityskäyttöön tarkoitetut monitoimitulostimet saavuttavat nämä tavoitteet entistäkin paremmin.

Epsonin maajohtaja Jorma Lempisen mukaan työprosessien digitalisoituminen yleistyy kaikilla toimialoilla. "Asiakirjojen skannaus on usein ensimmäinen askel, mutta se voi lisätä työntekijöiden työtaakkaa merkittävästi ja lisätä virheiden riskiä. EPA:n uusien edistyksellisten työnkulkujen myötä IT-päälliköt voivat automatisoida tehtäviä, vähentää henkilöstön kuormitusta ja virheiden määrää sekä parantaa tuottavuutta".

"Tämä tuo runsaasti lisäarvoa monitoimitulostimillemme, jotka tunnetaan nopeudestaan ja tehokkuudestaan. Lisäksi nämä mustesuihkulaitteet tukevat kestävän kehityksen tavoitteita, sillä ne käyttävät jopa 90 prosenttia vähemmän energiaa kuin vastaavat lasertulostimet ¹. Yhdessä lämmöttömän mustesuihkutulostusteknologiamme kanssa nämä tehokkaat ja edistykselliset työnkulut auttavat asiakkaita saavuttamaan kestävän kehityksen tavoitteet ja parantamaan samalla tuottavuutta. Tämä tuo Epson-kumppaneille huomattavaa kilpailuetua", hän jatkaa.

1 https://www.epson.co.uk/en_GB/heat-free-technology