Segeberger Kliniken GmbH

Die Segeberger Kliniken GmbH ist ein Unternehmen der Gesundheitsbranche mit Sitz in Bad Segeberg. Es wurde 1974 als Kurklinik für Herzerkrankungen gegründet.

Mit über 1.000 Betten im Akut- und Rehabilitationsbereich bieten die Segeberger Kliniken für Patienten ein medizinisch ganzheitliches Leistungsangebot, bestehend aus Akutmedizin, Prävention und Rehabilitation. Die Segeberger Kliniken sind darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, der Universitäten Lübeck und Hamburg. Insgesamt sorgen mehr als 2.000 Mitarbeiter:innen rund um die Uhr für jährlich etwa 40.000 Patienten:innen.

Inkjets unterstützen nachhaltige Unternehmensstrategien

Die Klinik berücksichtigt bei der Aufstellung ihres Wirtschaftsplans verschiedene Nachhaltigkeitsaspekte wie einen möglichst geringen Stromverbrauch und einen kleinen CO2-Fußabdruck. „Wir haben bereits viele Investitionen getätigt, um unsere CO2-Emissionen zu verringern,“ erklärt Niels Oumar, Kaufmännischer Leiter der Abteilung Haustechnik der Segeberger Kliniken GmbH. „So sind beispielsweise viele der Hausdächer mit Solartechnik ausgerüstet und wir erschließen auch noch weitere Plätze. Unser mittelfristiges Ziel ist es, den CO2-Ausstoß um mindestens 20 Prozent zu reduzieren.“

Die getroffenen Maßnahmen schließen auch die interne IT-Ausstattung ein. So wurden im ganzen Unternehmen die stromfressenden Lasersysteme durch sparsame, kostengünstige Epson WorkForce Tintendrucksysteme ersetzt. Oumar betont in diesem Zusammenhang: „Praxisnahe Simulationen mit der neuen Anlage zeigten uns, dass wir dank unserer neuen Druckinfrastruktur innerhalb von fünf Jahren mehr als 75 t CO2 einsparen werden. Dass wir so auch unsere Stromrechnung erheblich reduzieren, ist ein angenehmer Nebeneffekt. Zugleich haben wir auch den durch die neuen Drucker anfallenden Abfall um rund ein Drittel vermindert, da die Epson Inkjets ausschließlich sehr langlebige Tintenkartuschen verwenden. Das wirkt sich positiv auf die Lagerhaltung der Materialien, den Zeitaufwand für dessen Verwaltung und Austausch aus und es reduziert noch dazu die Stillstandzeiten der Drucker. Die Technologie des Inkjetdrucks bietet gegenüber dem dem Laser zahlreiche Vorteile.“

Breites Epson Produktportfolio für sämtliche Druck-, Scan- und Kopieraufgaben

Verteilt über sämtliche Abteilungen der Klinik arbeiten aktuell 25 WorkForce Enterprise sowie etwa 250 Schwarzweiß- und Farbdrucker verschiedener WorkForce Pro Serien. Da Epson für jede innerhalb des Unternehmens anfallende Aufgabe ein passendes Produkt anbietet, wurde aus der alten, heterogenen Gerätelandschaft – bestehend aus rund 600 unterschiedlichen Druckern, Kopierern, Scannern und Faxgeräten – eine schlanke und leicht managebare Druckerlandschaft. Das vereinfacht ihr Management, verbessert die Sicherheit und senkt sowohl den Aufwand als auch die Kosten.

Im administrativen Bereich der Bad Segeberg Kliniken GmbH fallen firmenübliche Dokumente an, beispielsweise Briefe, Rechnungen, Abteilungs- und Belegungspläne, Protokolle, aber auch sämtliche schriftlich zu fixierende Korrespondenzen mit externen Stellen. Gleichzeitig stehen einige der WorkForce Multifunktionsgeräte in hochsensiblen Bereichen, wie Untersuchungszimmern und Operationssälen. Niels Oumar erklärt diesbezüglich: „Auch in diesen Bereichen werden von dem medizinischen Personal gerne Statusdokumente und Protokolle gedruckt und natürlich erklärt es sich von selbst, dass hier nur Geräte zum Einsatz kommen dürfen, die hinsichtlich ihrer Emissionen von beispielsweise Wärme unkritisch sind.“

Die großen Epson Enterprise Drucker sind vor allem in der Hausdruckerei zu finden, denn dort fallen häufig Druckaufträge mit sehr hohen Auflagen an. Dabei überzeugen nicht nur die Qualität, sondern auch die Zuverlässigkeit der Druckmaschinen. „Die Enterprise unserer Hausdruckerei haben seit Inbetriebnahme schon jeweils mehr eine halbe Millionen Seiten gedruckt, ohne dass es auch nur zu einer Störung kam“, hebt Oumar lobend hervor.

Digitale Patienakte

Auch die in den WorkForce Pro und WorkForce Enterprise Systemen integrierten Scanner mit Dokumenteneinzug werden rege genutzt. Oumar fügt dabei hinzu: „Unsere Patientendatenbank basiert auf digitalisierten Patientenakten. Sämtliche Unterlagen eines:einer Patienten:in – beispielsweise die Krankengeschichte, Diagnosen und Laborbefunde – werden mit den Scannern der Epson Geräte in einem ersten Schritt vom Papier in eine digitale Form gebracht. Hinzu kommen anschließend die Dokumente der aktuellen Behandlung sowie die nötigen Verwaltungsinformationen für Klinik, Arbeitgeber und Versicherung, sodass alles immer an einer Stelle zu finden ist. Dadurch sind die Patientendaten leicht zu archivieren, stets aktuell und auch gegen unbefugten Zugriff geschützt.“

Auch die in einigen der WorkForce Modelle integrierten Faxgeräte werden gerne zur Kommunikation mit externen Stellen wie Labore und Krankenkassen genutzt, da hier noch diese Technologie eingesetzt wird.

Zuverlässige und wartungsarme Drucker

Auch hinsichtlich Zuverlässigkeit und Wartungsfreundlichkeit punkten die Epson WorkForce bei der Kliniken Bad Segeberg GmbH. „Wir staunten teilweise darüber, wie ausdauernd die Tintenkartuschen der Epson WorkForce Drucker sind“, erklärt Oumar. „Wir hatten noch vor Augen, wie oft wir bei den Lasergeräten die Tonerkartuschen und das gesamte andere Verbrauchsmaterial wechseln mussten und sehen nun, wie lange die Kartuschen bei den WorkForce halten, bevor ein Wechsel erforderlich ist. Aber auch dann kommt es nicht zu einer Unterbrechung. Denn die Epson Geräte signalisieren einen Wechsel automatisch rechtzeitig. Praktischerweise habe ich dank dieses Systems stets die neuen Patronen bei mir im Büro vorrätig, sodass es gar nicht erst zu einem Stillstand kommt. Und die Inkjets benötigen auch nur eine Art von Patronen – wenn ich da an den Zoo von Verbrauchsmaterialien denke, den wir teilweise bei den Laserdruckern hatten …“

Der Service und die Versorgung der Klinik mit Verbrauchsmaterialien sind über einen 60 Monate laufenden Klickvertrag geregelt, der auf dem Epson PrintPerformance System beruht. Die Mahrt GmbH aus Hamburg, betreut die Klinik schon seit mehr als 10 Jahren und kennt ihre Anforderungen sehr genau. Zusammen mit der Flexibilität von Epson PrintPerformance war so die Bereitstellung eines maßgeschneiderten Systems leicht realisierbar.

Auch die Mitarbeiter:innen der Bad Segeberger Kliniken GmbH freuen sich über die neuen Tintendrucker. Aufgrund der einfachen Handhabung der Drucker waren kaum Einweisungen in die Nutzung der Geräte nötig. „Da bei den Inkjets zudem keine Unsicherheiten hinsichtlich etwaiger schädlicher Emissionen bestehen, beschwert sich auch niemand mehr, wenn ein solches Gerät direkt neben dem Arbeitsplatz steht“, schmunzelt Oumar. „Im Gegenteil: Viele Kollegen:innen sind für den kurzen Weg zum Drucker dankbar.“

„Ich bin sehr froh, dass unser Unternehmen von den Lasergeräten hin zu Inkjets gewechselt ist,“ schließt Oumar. „Tintendruck ist ressourcenschonend, zuverlässig und in Bezug auf das Druckbild absolut überzeugend. Diese Geräte zusammen mit dem hervorragenden Support unseres Fachhandelspartners sind für uns die ideale Lösung.“

https://www.youtube.com/watch?v=jJ7nwJD51ds

Die Segeberger Kliniken GmbH wird ausgerüstet von:

Firma Mahrt GmbH

Bramfelder Chaussee 214
22177 Hamburg

Tel.: 040/43 25 75- 12
Mail: ab@mahrt.info
Web: www.mahrt.info