For at gøre arbejdspladser med afstandskrav sikre og effektive er der behov for tilpasning af teknologien

Arbejdspladser og kontorer er, i deres mest basale form, kommercielle bygninger, der giver medarbejdere plads til at udføre det arbejde, de bliver betalt for. Men hvis vi ser på den holistiske rolle, som kontorer spiller, så er de meget mere end bare det. De er et sted, hvor folk skal føle sig trygge og sikre, så de kan udføre deres arbejde bedst muligt. For størstedelens vedkommende er der også et aspekt af social inklusion på og tilhørsforhold til kontoret.

På grund af pandemien, der stadig holder verden i et fast greb, har kontorerne været nødt til at tilpasse sig. Mange har forsøgt så vidt muligt at forblive åbne inden for de lokale retningslinjer. I nogle tilfælde for at opretholde kritisk kontinuitet og i mange andre for at støtte deres medarbejderes mentale sundhed og muliggøre social interaktion - alt sammen i en reduceret kapacitet med social afstand.  For at muliggøre fortsat drift har HR, teams og kontorchefer over hele verden været nødt til at tage deres respektive regeringers bestemmelser om social afstand til efterretning og implementere dem i en kontorkontekst.

Det har ikke været nogen let bedrift.

Den forstyrrelse, som den sociale afstandtagen har forårsaget i vores sædvanlige kontoradfærd, har været betragtelig. Enkle handlinger, som vi engang tog for givet, såsom at lave kaffe eller hente et dokument fra printeren, er nu blevet mere komplekse og kræver overvejelse hos dem, der fører tilsyn med kontorsikkerheden og brugen af udstyret.  

Disse bekymringer afspejles af medarbejderne. [1]  

Berøringsfri udskrivningsteknologi

Heldigvis har teknologien holdt trit med de hurtigt skiftende forventninger til vores samfund. Midt i dette nye behov for afstand har teknologien udviklet sig for at hjælpe med at facilitere en ny normalitet.

En af disse udviklinger er berøringsfri udskrivning. Siden oprettelsen af det moderne kontor har printerne været en hjørnesten på arbejdspladsen. I mange tilfælde fungerer de som uformelle mødesteder - meget lig kaffemaskinen - og de har været et sted, hvor folk diskuterer og deler ideer med kollegerne.

Med de ændrede arbejdsgange er det dog ikke længere ideelt at samles ved en delt printer eller at berøre fælles kontaktpunkter for at frigive et udskriftsjob.

Som en del af Epson Print Admin-softwaren giver Epsons berøringsfri printere brugerne mulighed for at frigive et udskriftsjob uden fysisk kontakt med printeren. Printeren godkender personen, finder dokumentet i den sikre kø og frigiver derefter brugerens dokumenter. Ved at bruge et kort til frigivelse af et udskriftsjob får brugerne mulighed for kun at udskrive deres dokumenter, når de fysisk er foran printeren. Dermed reduceres antallet af uafhentede udskrifter, og derudover reduceres antallet af kontaktpunkter, fordi det ikke er nødvendigt at bladre de kasserede udskrifter igennem for at finde den ønskede udskrift. Fortrolige oplysninger forbliver sikre, omkostningerne reduceres og din organisation overholder reglerne.

Som det ofte er tilfældet med den bedste teknologi, kan den tilpasses, når behovet opstår. Denne berøringsfrie løsning, der oprindelig blev udviklet til at hjælpe medarbejdere med visuelle funktionsnedsættelser, bliver nu implementeret for at hjælpe med at håndtere bekymringer og krav i forbindelse med den igangværende pandemi. Denne type teknologi vil kunne hjælpe os med fortsat at være produktive og arbejde sikkert i fællesområder. Hvis alle tager forholdsregler og er sociale på afstand, kan selv hyggelig sludren og deling af ideer stadig finde sted omkring (eller i det mindste tæt på) printeren.