Epson îmbunătățește EPA (Epson Print Admin) cu capacități avansate pentru fluxul de lucru, pentru a satisface cerințele de digitalizare în continuă creștere din partea utilizatorilor finali

Epson lansează cea mai nouă versiune a software-ului Epson Print Admin (EPA). Acesta include funcții avansate pentru fluxul de lucru, cum ar fi capacitatea de a crea și de a căuta în fișiere PDF în 29 de limbi, utilizând Recunoașterea Optică a Caracterelor (OCR). Acest lucru oferă partenerilor oportunitatea de a adăuga valoare crescută multifuncționalelor business cu jet de cerneală și de a spori satisfacția clienților. 

EPA este o soluție bazată pe server, care creează un mediu de tipărire, scanare și copiere securizat, autentificând utilizatorii prin intermediul cititoarelor de carduri, al numelor de utilizatori, al parolelor și al codurilor PIN. De asemenea, oferă caracteristici precum „scanare și trimitere către mine”, notificări pentru instruirea angajaților cu privire la imprimarea responsabilă, precum și instrumente administrative îmbunătățite care sporesc productivitatea, susțin obiectivele de mediu și cresc eficiența.

Pe lângă capacitatea de a crea și de a căuta în fișiere PDF, noile funcții avansate pentru fluxul de lucru asigură separarea documentelor salvate în funcție de lucrare prin intermediul codurilor de bare, capacitatea de a recunoaște și de a ignora paginile necompletate în momentul scanării, precum și denumirea automată a folderelor și documentelor cu ajutorul OCR zonal. Acest tip de OCR permite recunoașterea datelor esențiale dintr-un document, pentru a-i oferi automat un nume de fișier util și ușor de recunoscut.

Fluxurile de lucru pot fi pornite printr-o singură apăsare de buton. De exemplu, probabil că echipele din departamentul financiar, care se ocupă cu procesarea facturilor, scanau documentele înainte de a le denumi și de a le salva manual. Acum, acestea pot scana și pot lăsa EPA să se ocupe de restul. Având în vedere că este posibil ca firmele să primească mii de facturi pe lună, acest lucru va spori în mod semnificativ productivitatea, va reduce erorile și va permite utilizatorilor să se concentreze asupra sarcinilor cu valoare mai mare.

Acest lucru este esențial în lumea dinamică și foarte competitivă a afacerilor din prezent, în care tehnologia trebuie să ofere rezultate, să stimuleze sustenabilitatea și să funcționeze perfect oricând este necesar. Noile funcții avansate pentru fluxul de lucru ale EPA permit multifuncționalelor business Epson cu jet de cerneală să îndeplinească aceste obiective mai bine ca niciodată.

Comentând în legătură cu lansarea, Simona Decuseară, National Sales Manager în cadrul Epson România şi Bulgaria a declarat: „Digitalizarea proceselor de lucru este în creștere în toate sectoarele. Scanarea este adesea primul pas, însă procesarea manuală a unui document scanat poate adăuga ore la volumul de lucru al angajaților și poate crește riscurile de producere a erorilor. Datorită noilor capacități avansate pentru fluxul de lucru oferite de EPA, managerii de IT pot automatiza activitățile, reducând sarcinile angajaților, în timp ce sporesc productivitatea și minimizează erorile.”

„Acest lucru adaugă o valoare crescută gamei noastre de multifuncționale cu jet de cerneală, care sunt cunoscute pentru rapiditate și eficiență, și susține obiectivele de sustenabilitate, deoarece echipamentele cu jet de cerneală consumă cu 90% mai puțină energie decât echipamentele laser ¹. Combinația dintre tehnologia noastră de imprimare cu jet de cerneală, fără încălzire, și aceste capacități puternice și avansate pentru fluxul de lucru va ajuta clienții să îmbine inegalabilele beneficii oferite de sustenabilitate cu productivitatea sporită. Aceasta oferă partenerilor Epson un avantaj comercial competitiv.”

1 https://www.epson.ro/heat-free-technology