Modernizacja obiegu dokumentów w ZK Gębarzewo – Epson w roli głównej

Dzięki modernizacji infrastruktury drukującej wybierając ofertę Epson, Zakład Karny w Gębarzewie istotnie poprawił efektywność operacyjną oraz obniżył koszty eksploatacyjne. Niezawodny obieg dokumentów oraz zwiększone bezpieczeństwo danych przekładają się na lepsze funkcjonowanie zakładu i korzyści dla społeczeństwa.

Zakład Karny w Gębarzewie borykał się z problemami wynikającymi z przestarzałej infrastruktury drukującej i skanującej. Używane urządzenia były awaryjne, co prowadziło do częstych przestojów, wysokich kosztów serwisowania oraz opóźnień w komunikacji z innymi instytucjami państwowymi, takimi jak jednostki Policji, Sądy oraz urzędy i instytucje pomocowe. Niezawodność druku i sprawny obieg dokumentów były kluczowe dla efektywności operacyjnej jednostki. Przestoje związane z problemami technologicznymi nie tylko opóźniały realizację codziennych zadań, ale również pośrednio wpływały na bezpieczeństwo i skuteczność działań resocjalizacyjnych.

Aby rozwiązać te problemy, Zakład Karny w Gębarzewie zdecydował się na zakup nowoczesnych urządzeń Epson. Wybrane modele to urządzenia wielofunkcyjne WorkForce Enterprise WF-C20750, WorkForce Pro WF-M5799DWF, WF-C5890DWF oraz drukarka EcoTank M1180. Urządzenia te zostały wdrożone w różnych działach zakładu, dostosowując się do specyfiki pracy każdego z nich.

Nowe urządzenia Epson przyniosły szereg korzyści, w tym:

• Zmniejszenie zużycia energii: nowe urządzenia cechują się znacznie niższym zużyciem energii, co pozwoliło na wyposażenie strategicznych stanowisk w urządzenia z podtrzymaniem zasilania UPS.
• Obniżenie kosztów eksploatacyjnych: wysokowydajne materiały eksploatacyjne istotnie zmniejszyły koszty utrzymania.
• Zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów: nowoczesne urządzenia zapewniają niezawodny obieg dokumentów, co jest kluczowe w jednostkach takich jak Zakład Karny, gdzie bezpieczeństwo danych i sprawność komunikacji są priorytetowe.
• Skrócenie czasu drukowania: dzięki technologii Heat-Free, znacząco przyśpieszył czas drukowania - pierwsza strona była gotowa już po niecałych 6 sekundach od wysłania.
• Ekologia: zmniejszenie ilości odpadów ekploatacyjnych, co jest zgodne z odpowiedzialnością ekologiczną Służby Więziennej.

Implementacja nowoczesnych urządzeń drukujących Epson uwolniła czas, który wcześniej był poświęcany na rozwiązywanie problemów związanych z przestarzałą infrastrukturą. Dzięki temu personel Zakładu Karnego mógł skupić się na ważniejszych zadaniach, takich jak resocjalizacja osadzonych. Lepsze zarządzanie czasem i zasobami przyczyniło się do poprawy programów resocjalizacyjnych, co z kolei zwiększyło bezpieczeństwo zarówno wewnątrz jednostki, jak i w społeczeństwie. Niezawodny obieg dokumentów jest niezbędny do sprawnego funkcjonowania jednostki, a poprawa tej sfery przekłada się na korzyści dla całego społeczeństwa. Skuteczna resocjalizacja osadzonych, dzięki lepszej organizacji i zmniejszeniu przestojów operacyjnych, pomaga w reintegracji byłych więźniów, co redukuje ryzyko powrotu do przestępczości.

Wybór Epson był podyktowany wysoką jakością i precyzją wykonania urządzeń, niskimi kosztami eksploatacyjnymi oraz możliwością zdalnego zarządzania i bezpiecznego druku. Epson, jako japońska firma z wieloletnim doświadczeniem, zapewnił niezawodne rozwiązania, które spełniły oczekiwania zakładu.Zakład Karny w Gębarzewie planuje kontynuować współpracę z firmą Epson w celu utrzymania wysokiego standardu operacyjnego i technologicznego. Długofalowe korzyści płynące z wdrożenia nowoczesnych technologii drukowania przyczynią się do dalszej poprawy efektywności jednostki.

„Zastosowanie urządzeń Epson, które tworzą ekosystem obiegu dokumentów w naszej placówce, pozwoliło nam na znaczącą poprawę efektywności pracy. Jesteśmy teraz w stanie szybciej reagować na potrzeby operacyjne, co przekłada się na lepsze zarządzanie naszą jednostką. Dzięki temu, jako Służba Więzienna, odpowiadamy na współczesne wyzwania, będąc przykładem nowoczesnej organizacji” – mówi Zastępca dyrektora Zakładu Karnego w Gębarzewie ppłk Karolina Mantey-Sekulska.