Drużyna Artego Bydgoszcz wygrywa razem z… Epsonem!

W styczniu 2018 drużyna kobiecej koszykówki – Artego Bydgoszcz – zdobyła Puchar Polski. Poza grą zawodniczek stała za tym organizacja klubu i sprawne zarządzanie zapleczem: dokumentacja analogowa i cyfrowa, setki listów, które trafiają do sekretariatu. Pomaga w tym urządzenie urzadzenie wielofuncyjne WorkForce Pro WF-5620DWF od Epson!

Działający blisko 25 lat klub sportowy Basket 25 ma ogromny udział w zaszczepianiu w młodzieży miłości do sportu poprzez pokazywanie piękna rywalizacji oraz wielu emocji. W styczniu 2018 roku po raz pierwszy w historii klubu jego drużyna kobiecej koszykówki – Artego Bydgoszcz – zdobyła Puchar Polski.

Stały rozwój klubu i drużyny to również jego sprawne zarządzanie od strony biurowej. Wciąż rosnąca dokumentacja analogowa i cyfrowa, tysiące listów, które każdego dnia trafiają w ręce klubowego sekretariatu – tym wszystkim trzeba jak najlepiej zarządzać. Gdy pojawiła się potrzeba wymiany dotychczas używanego sprzętu drukującego, skanującego i pozwalającego na lepsze zarządzanie dokumentacją, Artego Bydgoszcz zaczęło szukać najbardziej optymalnego rozwiązania wśród cieszących się najlepszą renomą marek związanych z branżą druku.

Ostatecznie klub zdecydował się na współpracę z japońskim producentem urządzeń do druku – marką Epson. Seria urządzeń wielofunkcyjnych WorkForce Pro, a w szczególności model WorkForce Pro WF-5620DWF okazała się mistrzowskim rozwiązaniem szytym na miarę potrzeb drużyny Artego Bydgoszcz.

WorkForce Pro WF-5620DWF to urządzenie typu “4 w 1”. Klubowi zależało na wyborze sprzętu, który będzie z jednej strony maksymalnie wydajny – w końcu na co dzień sekretariat Artego Bydgoszcz mierzy się z koniecznością druku dużej ilości pism, dokumentów czy listów – oraz maksymalnie przyjazny środowisku i prosty w obsłudze. Urządzenie spełniło pokładane w nim oczekiwania.

Wśród głównych zalet modelu WF-5620DWF możemy wymienić: niskie koszty eksploatacji – niższy o blisko 50 proc. koszt wydruku strony w porównaniu do konkurencyjnych kolorowych drukarek laserowych, imponująco niższe zużycie energii – nawet o 80 proc. w porównaniu do konkurencyjnych laserowych drukarek kolorowych – oraz wyjątkową oszczędność czasu, ponieważ sprzęt pozwala na automatyczne drukowanie dwustronne, skanowanie, kopiowanie i faksowanie. Dla pracowników klubu sportowego nabycie takiego urządzenia oznaczało wyraźną poprawę zarządzania dokumentacją analogową i cyfrową oraz codzienną pracą w Artego Bydgoszcz.

Tani, szybki i jednocześnie wysokiej jakości druk sprawił, że pracownicy sekretariatu klubu, przestali się obawiać wygórowanych kosztów np. przy organizacji prezentacji zdjęć i innych materiałów promocyjnych o drużynie – od teraz mogli mieć więcej za mniejszą cenę. Skanowanie tysięcy dokumentów przestało być przykrym obowiązkiem – zastąpiło je szybkie, inteligentne skanowanie z opcją rozpoznawania rodzaju dokumentów i nie tylko. Co więcej, zmalały również obawy o bezpieczeństwo puszczanych w obieg dokumentów dotyczących żeńskiej drużyny koszykarskiej – urządzenie dysponuje funkcją tzw. bezpiecznego drukowania z wykorzystaniem kodu PIT przy wysyłaniu zadań do drukarki. Nikt niepowołany nie natrafi przypadkiem na poufny dokument.

Choć mogłoby się wydawać, że na świecie „nie można mieć wszystkiego” to jednak w przypadku wielofunkcyjnego urządzenia biznesowego marki Epson, klub sportowy otrzymał wszystko, na czym mu zależało, a nawet… więcej. Szybki druk, świetna jakość powielonych zdjęć i dokumentów, najniższe możliwe koszty zużycia energii, bezproblemowa obsługa urządzenia – a to wszystko w dobrej cenie, z 3-letnią gwarancją i mistrzowską technologią PrecisionCore z której słynie japoński producent rozwiązań do druku. Oferta marki Epson okazała się po prostu bezkonkurencyjna na tle rozpatrywanej konkurencji.

W klubie nikt nie ma wątpliwości, że zawiązana z marką Epson współpraca nie będzie jednorazowa. Marka podobnie jak drużyna – mierzy wysoko i stale zabiega o to, by udoskonalić to, co ma do zaoferowania szerokiej publiczności. Wraz z dalszym rozwojem, zwiększaniem popularności i kolejnymi tytułami dla drużyny Artego Bydgoszcz, potrzeby związane z drukiem oraz archiwizacją dokumentów będą tylko rosły. Klub ma jednak pewność, że znalazł partnera biznesowego przy którym nie musi obawiać o tę sferę działalności drużyny. Za oszczędności w zużyciu energii, kosztach wydruku i ilości zużytego tuszu Basket 25 będzie mógł sprawić sobie niedługo… kolejne urządzenia marki Epson, np. projektory uświetniające oprawę meczów.

„Urządzenie WF-5620DWF spełnia nasze oczekiwania w zakresie maksymalnie wydajnego wydruku tysięcy stron dokumentów, pism, listów czy zdjęć przy zaskakująco niskim zużyciu energii oraz tuszu. Koszt pojedynczego wydruku w skali tysięcy drukowanych miesięcznie stron przekłada się na wymierny zysk dla klubu. Pracownicy doceniają prostą obsługę drukarki, a fani kobiecej koszykówki pozytywnie oceniają jakość otrzymywanych materiałów o drużynie Artego Bydgoszcz" – uważa Jarosław Kotewicz, Dyrektor Artego. "Dla nas ważne jest również to, że firma Epson bardzo dobrze rozumie potrzeby organizacji sportowej. Japoński producent współpracuje na świecie z takimi klubami jak piłkarski gigant Manchester United czy na gruncie wyścigów Formuły 1 z drużyną Mercedes-AMG Petronas Motorsport. Wieloletnie doświadczenie w wspieraniu sportowych inicjatyw, wysoka jakość usług oraz innowacyjność proponowanych rozwiązań stanowi dla nas najlepszą rekomendację na przyszłość."