Etter hvert som ønsket om fleksitid øker, viser nye undersøkelser av virksomheter fortsatt ikke henger helt med

• 47 % av ansatte arbeider regelmessig hjemmefra
• De ansatte nevner økt effektivitet og produktivitet som fordeler med å jobbe hjemmefra
• Imidlertid støtter 24 % av arbeidsgivere fremdeles ikke eksternt arbeid
• Og bare 18 % av arbeidsgivere tilbyr for øyeblikket de eksterne møteteknologiene som trengs for å gjøre dem til normalen

Februar, 2017 – I løpet av de neste ti årene vil måten vi arbeider på, organisasjonsstrukturen og kontormiljøene sannsynligvis se en stor endring. I forkant av dette, viser ny forskning fra Epson – som spurte små og mellomstore bedrifter på tvers av deler av Europa, Midtøsten og Afrika (EMEA) – at mindre enn en femtedel (18 %) av ansatte bare arbeider i et kontormiljø.  Og mens mange uttalte at fleksibiliteten i arbeidssted er nyttig for produktiviteten, er det en fjerdedel av arbeidsgivere (24 %) som ennå ikke støtter dette.

Dette står i sterk kontrast til arbeidsgivernes tilnærming.  Undersøkelsen viser at 47 % av arbeidsstyrken regelmessig arbeider hjemmefra – 30 % minst én eller to dager per uke og ytterligere 15 % tre eller fire dager hver uke.  Men mens enkelte arbeidsgivere omfavner denne arbeidsfleksibiliteten, i den grad at 13 % av ansatte som ble spurt ikke lenger har en fast kontorplass, er andre mer forbeholdende.  24 prosent av ansatte som ble spurt sier at organisasjonen deres ikke godtar arbeid hjemmefra, og 26 % sier at arbeidsgiveren godtar at noe fleksibilitet i arbeidstiden er fordelaktig, men støtter ikke aktivt arbeid utenfor kontoret.

Xxx, xxx, Epson, sier; "Det kan hende at ikke alle organisasjoner er like klare til å integrere disse endringene inn i arbeidsmønstrene sine som andre, men etter hvert som rekrutteringslandskapet i EMEA i 2017 blir mer tøffere, kan de stå overfor et vanskelig valg. De 50 % av virksomhetene som viser motstand mot å omfavne fleksibelt arbeid som en del av fordelene for de ansatte, kan komme til å merke den nåværende mangelen på passende kandidater, ettersom det vil bli enda vanskeligere å få tak i kvalifiserte kandidater i området."

Hvis vi ser nærmere på årsakene hvorfor fleksibelt arbeid er så attraktivt for de ansatte, sa 27 % av deltakerne at arbeid hjemmefra øker balansen mellom arbeid og fritid, en nøkkelfaktor for å holde på ansatte, og 24 % bemerket at arbeid hjemmefra førte til en reduksjon i tiden de brukte på å komme seg til og fra jobb.

Men det er ikke bare balansen mellom arbeid og fritid som forbedres med fleksible arbeidsløsninger, 22 % av ansatte sa at arbeid utenfor kontormiljøet gjorde det mulig for dem å konsentrere seg mer om en bestemt oppgave. 46 prosent av deltakerne svarte at én eller to dager med arbeid hjemmefra per uke var det ideelle for effektiviteten og 42 % var enige i at det var det beste alternativet for produktiviteten også.

Selv om 41 % er en betydelig prosentandel av deltakere som allerede drar nytte av arbeid hjemmefra, gjenstår det noen hindre før arbeid utenfor kontoret kan blir normen for alle. Ofte bunner det i teknologiløsningene som finnes for å støtte fleksible arbeidsløsninger, ettersom bare 18 % av arbeidsgivere for øyeblikket aktivt støtter og legger til rette for arbeid hjemmefra gjennom ekstern møteteknologi og interaktiv teknologi, som spiller en viktig rolle i å sørge for at de ansatte har verktøyet som kreves for å utføre jobben sin uansett hvor de er basert.

Etter hvert som den såkalte "oppdragsøkonomien" etablerer seg, et miljø der midlertidige stillinger er mer vanlig og ansatte administrerer flere kortsiktige oppgaver hos ulike organisasjoner uavhengig av hverandre, vil ideen om at faste ansatte skal adoptere en mer fleksibel tilnærming til arbeidet sitt, vokse. Selv om oppdragsøkonomien ennå ikke har utviklet seg like mye i alle landene i EMEA, vil en ny generasjon ansatte tre inn i kontorene og med dem følger andre forventninger om arbeid og balansen mellom arbeid og fritid.

Etter hvert som "arbeid overalt" øker og samarbeidet strekker seg over grensene, og mellom arbeidstakere hjemme og på kontoret, forventes teknologiene som kreves for å tilrettelegge for disse endringene å bli en nøkkeldel i enhver IT-sjefs verktøysett.

Om studien

Undersøkelsen ble gjennomført på Internett av Coleman Parks fra oktober 2016 til januar 2017.

Publikumsprofil: Små og mellomstore bedrifter (10–250 ansatte). Ansatte som bruker skrivere regelmessig (minst én gang i uken)

2 400 intervjuer i alt.

Med kontoransatte i Tsjekkia, Slovakia, Polen, Ungarn, Romania, Belgia, Danmark, Finland, Nederland, Norge, Sverige, Sør-Afrika, Israel og Hellas.

Totalt n = 2 400 kontorarbeidere har fullført undersøkelsen frem til nå. Fordelingen av deltakerne som har fullført undersøkelsen i hvert land er som følger: Tsjekkia (250), Slovakia (250), Polen (200), Ungarn (200), Romania (100), Belgia (200), Danmark (100), Finland (100), Nederland (200), Norge (100), Sverige (200), Sør-Afrika (200), Israel (200), Hellas (100).

Vær oppmerksom på at standardkonvensjonen for avrunding er brukt, og derfor utgjør enkelte summer ikke 100 %.