Productiviteit van thuiswerkers beïnvloed door gebrek aan geschikte technologie of apparatuur

Productiviteit van thuiswerkers beïnvloed door gebrek aan geschikte technologie of apparatuur

42 procent van de thuiswerkers zegt een gebrek aan geschikte technologie of apparatuur hun productiviteit heeft beïnvloed

45 procent is niet tevreden met de steun van hun werkgever tijdens het thuiswerken

Nieuw onderzoek van Epson* toont aan dat de productiviteit van thuiswerkers tijdens de pandemie is beïnvloed door een reeks problemen, waarbij meer dan twee vijfde (42 procent) de schuld geeft aan een gebrek aan geschikte apparatuur of technologie.

Bijna twee derde (60 procent) zegt dat het gebrek aan interactie met anderen hun productiviteit heeft beïnvloed. Andere redenen waren het onvermogen om bepaalde taken uit te voeren, genoemd door 45 procent van de respondenten, en algemene thuiswerkomstandigheden, genoemd door 44 procent.

Gelukkig zijn de zaken verbeterd sinds de eerste lockdowns in Europa: bijna driekwart (73 procent) beweert dat ze hun werkruimte in de loop van de tijd hebben aangepast. 45 procent zegt echter dat hun motivatie zal afnemen naarmate het thuiswerk doorgaat zonder verdere veranderingen. Hetzelfde percentage (45 procent) geeft aan niet tevreden te zijn met de steun van hun werkgever tijdens het thuiswerken.

Deborah Hawkins, Director van de Office Group van Keypoint Intelligence reageert op het onderzoek: “Er is een duidelijk verband tussen een gebrek aan technologie en productiviteit bij het thuiswerken. Het werkt goed voor degenen met de juiste uitrusting, maar als je niet over adequate kantoorapparatuur beschikt, lijdt de productiviteit daaronder.”

Als mogelijk gevolg daarvan zijn er veel mensen die meer van hun werkgevers verwachten. 38 procent geeft aan dat ze een nieuwe of betere stoel nodig hebben, 35 procent wil een betere display en meer dan een kwart (26 procent) zegt een nieuwe printer nodig te hebben. Nog eens 37 procent geeft aan dat ze meer of betere inkt en toner nodig hebben.

Interessant genoeg verwachten thuiswerkers nog steeds een hoge standaard van werkgevers: 91 procent geeft aan te verwachten dat eventuele apparatuur die aan hen wordt verstrekt door hun werkgever duurzaam en milieuvriendelijk is.

Printoplossingen van Epson kunnen werkgevers helpen productief te blijven. De bekroonde reeks EcoTank-printers zonder cartridge maakt gebruik van Heat-Free Technology om de energiekosten laag te houden. Bovendien worden ze geleverd met voldoende inkt om tot 14 000 pagina's af te drukken ¹, wat geld en tijd bespaart omdat het niet nodig is om steeds cartridges te vervangen. De installatie is simpel en bijvullen kan zonder morsen. Daarnaast zijn de printers zeer betrouwbaar en leveren hoogwaardige afdrukken, iedere pagina opnieuw.

“Thuiswerken is nu voor velen in Europa de norm en zal waarschijnlijk de lokale lockdowns en de COVID-crisis overleven. Maar de nieuwigheid is eraf en de motivatie zal afnemen als bedrijven niet bereid zijn te investeren,” benadrukt Steven Decoopman van Epson.

“Het is cruciaal dat werkgevers luisteren naar hun personeel en stappen ondernemen om thuiswerken waar mogelijk te verbeteren. Daarbij dienen ze de beste hulpmiddelen te overwegen en aan te bieden voor thuisgebruik. Technologie moet geschikt zijn voor het doel, energiezuinig zijn en de kosten minimaliseren. Als bedrijven een gemotiveerd en productief personeelsbestand willen behouden, kunnen ze niet simpelweg vertrouwen op de privé-apparatuur van werknemers als langetermijnoplossing.” 

Hoewel de beperkingen in sommige regio’s zijn opgeheven, zal thuiswerken op een veel grotere schaal worden voortgezet dan voorheen. Naar schatting zal tegen het eind van 2021 25-30 procent van het personeel meerdere dagen per week thuiswerken. [i]. Het thuiskantoor moet zich ontwikkelen om ervoor te zorgen dat dit een positieve trend wordt. 

Leuke inzichten:

• 34% van de respondenten heeft weleens hun microfoon en camera uitgezet tijdens een vergadering om iets anders te doen, bijvoorbeeld naar de wc gaan
• 26% heeft een werkgesprek gevoerd in hun ondergoed of pyjama
• 27% heeft zich weleens een hele dag lang niet aangekleed
• 64% is tijdens belangrijke taken of telefoontjes weleens gestoord door de deurbel
• 40% vindt hun kinderen een afleiding
• 6% van de mensen heeft in de auto gewerkt
• 8% van de mensen heeft op de vloer gewerkt

*Dit onderzoek is uitgevoerd door Epson. In januari en februari 2021 werden 1000 thuiswerkende Epson-printereigenaren in 11 landen ondervraagd (Italië, het Verenigd Koninkrijk, Spanje, Frankrijk, Duitsland, Nederland, België, Zweden, Finland, Noorwegen, Denemarken).