We zouden geen genoegen moeten nemen met geïmproviseerde kantoren

Zoals de meeste mensen werk ik nu al meer dan een jaar vanuit huis. Het heeft zeker zijn voordelen: het woon-werkverkeer van vijf seconden, het comfort van thuis, de extra tijd die ik met mijn gezin kan doorbrengen.

Onlangs hebben we een enquête uitgevoerd onder 1000 van onze klanten in heel Europa. Uit dit onderzoek bleek dat één op de twintig mensen heeft toegegeven dat ze onder werktijd een dutje hebben gedaan en zo nieuwe betekenis hebben gegeven aan een "ontspannen lunchpauze". Ik weet zeker dat geen van hen Epson-medewerkers waren.

Afgezien van dutjes: als je me aan het begin van de pandemie had gezegd dat ik een jaar later nog steeds in mijn thuiskantoor zou werken, zou ik al vanaf het begin meer aandacht hebben besteed aan mijn set-up.

Uit onze recente enquête blijkt dat mensen tijdens de lockdowns in allesbehalve ideale omstandigheden hebben gewerkt. Meer dan de helft geeft toe te werken op andere oppervlakken dan een bureau. Ondertussen geeft 55 procent aan dat ze in onconventionele ruimtes rond het huis werken, waaronder gangen, badkamers en tuinen. Toen de kantoren naar verwachting slechts een paar weken of maanden gesloten zouden zijn, leek dit misschien acceptabel, misschien zelfs een nieuwigheid. Het kan echter niet blijven duren.

Het is misschien moeilijk te voorkomen dat deurbellen vergaderingen onderbreken, katten over toetsenborden lopen of dat we de verwarming thuis nooit helemaal goed krijgen. Er kan echter meer aandacht worden besteed aan het zorgen dat onze thuiskantoorruimtes up-to-date zijn, vooral als u overweegt om tot op zekere hoogte thuis te werken zodra de pandemie eindigt.

Op kantoor zou u nooit uw werk doen op een harde keukenstoel of met een strijkplank als bureau, dus waarom zou u dat thuis wel doen? Geïmproviseerde oplossingen kunnen leiden tot lichamelijk ongemak, zoals rugpijn of vermoeide ogen. Ze kunnen ook het werk bemoeilijken.

Dit omvat het niet beschikken over de juiste technologie om uw werk goed te kunnen uitvoeren. Er moeten nu eenmaal documenten worden afgedrukt of gescand. Je kunt blijven improviseren, maar het is lastig en biedt niet hetzelfde resultaat. Bijna elk kantoor biedt medewerkers deze technologie wel en daarom moeten onze thuiskantoren aan dezelfde standaard voldoen.

Gedurende de pandemie zijn we druk in de weer geweest om thuiswerkers te helpen bij het vinden van permanente en praktische oplossingen voor een aantal van deze problemen.

Ten eerste is daar EcoTank. Dit zijn printers voorzien van grote inkttanks, die u vult met inktflessen in plaats van cartridges. Vanaf het begin is er genoeg inkt om tot 14 000 pagina's1 af te drukken, wat geld en tijd bespaart omdat het niet nodig is om steeds inktpatronen te vervangen. De installatie is simpel en bijvullen kan zonder morsen. Daarnaast is de printer zeer betrouwbaar en levert hoogwaardige afdrukken, iedere pagina opnieuw.

En dankzij ReadyPrint, ons printabonnement voor consumentenprinters met cartridges en EcoTank-printers, beschikt u over de juiste hoeveelheid inkt wanneer u die nodig hebt. De printer bewaakt de inktniveaus en er wordt nieuwe inkt thuisbezorgd wanneer de oude opraakt, zodat u nooit te weinig of te veel inkt hebt. Dit helpt om tijdelijke oplossingen te vermijden en stelt werknemers in staat om optimaal te presteren.

Nu velen een voorkeur hebben voor een mix van thuis- en kantoorwerk, is dit het moment om te stoppen met improviseren. We hebben het een tijdlang uitgehouden, maar naarmate we COVID achter ons laten, moeten we ons allemaal voorbereiden op de toekomst.

EINDE

Deze blog maakt deel uit van een reeks door Epson gecreëerde redactionele en social media-content, waarin de gewoonten en meningen van thuiswerkende mensen in heel Europa tijdens de pandemie worden verkend. De inhoud is gebaseerd op de resultaten van een onderzoek dat door Epson werd uitgevoerd in januari en februari 2021. Er werden 1000 thuiswerkende Epson-printereigenaren in 11 landen ondervraagd (Italië, het Verenigd Koninkrijk, Spanje, Frankrijk, Duitsland, Nederland, België, Zweden, Finland, Noorwegen, Denemarken). Andere content is te vinden op onze website en op onze social media-kanalen