Più sicurezza per i pazienti grazie alle nuove etichette dei farmaci

Migliorare gli standard di qualità è il principio guida dell'ospedale Kreisklinikum Siegen. L'introduzione delle stampanti ColorWorks C3500 con software PraxiKett® Designer per la stampa di etichette a colori per i farmaci, come previsto dalla DIVI (Federazione Tedesca per la Medicina Intensiva e di Emergenza), è una tappa fondamentale

Precedentemente tutte le stampe realizzate presso l'ospedale Kreisklinikum Siegen erano in bianco e nero su etichette cartacee standard. Non era possibile creare etichette conformi alle linee guida della DIVI, in parte a causa dei requisiti relativi al colore. I contenuti delle etichette erano inoltre incompleti e a volte era necessario completare le etichette a mano, perlopiù con il nome del farmaco o della casa farmaceutica. In aggiunta, conservare i rotoli di etichette nelle stanze dei pazienti o nei reparti non era più in linea con le buone prassi, per ragioni legate all'igiene e anche per l'incremento dei costi di approvvigionamento.

"Durante la costruzione della nuova unità di terapia intensiva abbiamo discusso della necessità di un sistema sicuro e coerente per l'etichettamento dei farmaci, trovandoci rapidamente in accordo riguardo all'esigenza di utilizzare il nuovo sistema di etichettamento standard DIVI", spiega Peter Wissenbach, responsabile del personale infermieristico del reparto di terapia intensiva del Kreisklinikum Siegen. Era necessaria una procedura semplice e veloce per creare etichette, in grado di evitare qualsiasi tipo di confusione e di garantire i più elevati standard di sicurezza possibili. Il team interno che portò avanti il progetto presso il Kreisklinikum Siegen decise di provare il software PraxiKett® Designer con la stampante ColorWorks C3500 nel reparto di terapia intensiva. Il personale medico e infermieristico si convinse subito della praticità delle etichette farmaceutiche colorate sulle medicine. "Ci ha particolarmente colpito il flusso di stampa rapido e senza complicazioni che offre Designer in combinazione con la stampante Epson", dichiara Peter Wissenbach. "L'etichetta richiesta veniva stampata con un solo clic e in accordo con le necessità specifiche". Inoltre l'inchiostro utilizzato dalla ColorWorks C3500 garantisce, in aggiunta all'alta qualità di stampa, che le etichette siano resistenti all'acqua e senza sbavature, di conseguenza estremamente resistenti all'usura. Ciò previene qualsiasi tipo di rischio di confusione tra farmaci diversi e aumenta la sicurezza del personale quando si lavora con farmaci preparati, il tutto a vantaggio dei pazienti".

Dal luglio 2014, l'accoppiata stampante ColorWorks C3500 e software PraxiKett® Designer viene utilizzata regolarmente nel reparto di terapia intensiva, in quello di terapia intermedia (IMC) e nei reparti di anestesia del Kreisklinikum Siegen. Il software contiene un catalogo di oltre 500 etichette colorate standard per siringhe e perfusori in accordo con le linee guida DIVI. In aggiunta, tutte le etichette standard vengono stampate con il codice DIVI di etichettamento delle siringhe (DSEC), il quale contiene tutte le informazioni essenziali come il codice Data Matrix alfanumerico 2D a 10 caratteri. Tutte le etichette dei farmaci vengono stampate utilizzando il software, nella quantità e combinazione richiesta o in modalità personalizzata, in accordo alle necessità individuali. Sono disponibili anche funzioni addizionali quali la stampa automatica delle iniziali e la data di fabbricazione. "Questa applicazione non solo riduce in modo significativo le spese, ma garantisce che la stampa delle etichette sia standardizzata in tutta la clinica", dichiara Wissenbach. Visto che la nuova soluzione risulta essere particolarmente facile da usare, non è necessaria una formazione approfondita che permetta agli amministratori e agli utenti di stare al passo con questa nuova soluzione. Prima che il sistema venga utilizzato per la prima volta, tutte le funzioni disponibili vengono spiegate da un consulente e illustrate facendo riferimento ad applicazioni pratiche. La stampante ColorWorks C3500 stampa etichette per perfusori e provette utilizzando un'etichetta speciale tubolare. In aggiunta alle stampanti ColorWorks, nella struttura è anche disponibile una stampante a getto di inchiostro WorkForce Pro Business. La stampante WorkForce Pro WP-4015 DN viene utilizzata per stampare nel reparto di anestesia. Le procedure da eseguire vengono stampate su fogli A4 e A5 utilizzando elenchi stampati predefiniti. Grazie al codice matrice integrato, le etichette possono essere utilizzate senza problemi anche sulle pompe o nelle sale operatorie. "Grazie alla soluzione combinata creata da Epson e PraxiKett®, i nostri processi sono stati significativamente semplificati e i flussi di lavoro ottimizzati. Le esperienze all'interno di tutte le aree sono state positive", conclude Peter Wissenbach.

Il sistema è stato installato da:

Mediaform Informationssysteme GmbH
D-21453 Reinbek

Telefono: +49 40 72 73 60 0
Fax: +49 40 72 73 60 27
E-mail: info@mediaform.de
www.mediaform.de