Key4events sceglie ColorWorks-C3500 per la stampa dei pass visitatori

Key4events ha da poco acquistato alcune stampanti ColorWorks per la produzione di pass visitatori a colori come e quando servono

Key4events, l'azienda specialista nella gestione di eventi, offre da oltre 10 anni una gamma completa di servizi per eventi nel settore scientifico (seminari, conferenze, fiere e così via).

Oltre a fornire il noleggio di attrezzature IT, Key4events ha ampliato la gamma di servizi offerti: piattaforme per la registrazione, stampa, gestione di database, salvataggio e distribuzione di presentazioni dei relatori, pubblicazione di riviste scientifiche, votazioni, app per dispositivi mobili e così via.

Uno degli aspetti critici tra i numerosi servizi offerti nel corso di un evento è l'ottimazione del ricevimento dei partecipanti a seminari, fiere e conferenze.                     

Fino a oggi, la soluzione utilizzata per produrre pass visitatori prevedeva l'utilizzo di grandi stampanti laser collegate a computer e richiedeva molto spazio, limitando così la progettazione della aree di ricevimento. Inoltre, i costi di trasporto di tali attrezzature e l'acquisto di diversi materiali di consumo era consistente.

Il problema, quindi, era l'acquisizione di una soluzione adattabile ai requisiti di velocità, estetica e rispetto dell'ambiente richiesti dai settori medico e scientifico.

"Desideravamo acquisire una soluzione di stampa in autonomia per i pass e la documentazione per i visitatori (voucher, ricevute e così via) presso conferenze mediche e scientifiche. Organizziamo una media di 150 conferenze l'anno in tutta Europa (ad esempio Sleep and Breathing 2015 a Barcellona, European Anaesthesia Conference 2015 a Berlino e le Journées Nationale d’Infectiologie a Nancy) quindi abbiamo bisogno di una soluzione universale facile da trasportare e semplice da utilizzare per la stampa di pass visitatori, moduli ed etichette di diverse dimensioni su carta lucida", spiega Bruno Ricciardi, Fondatore e Presidente di Key4events.

Compatta, leggera, veloce e facile da utilizzare, la stampante Epson ColorWorks-C3500 si è rivelata la soluzione ideale per la stampa di pass visitatori in tempo reale, in modo indipendente e a basso costo.

La soluzione viene fornita sotto forma di un terminale interattivo che include la stampante ColorWorks-C3500 e un tablet.

Tutti i dati sono centralizzati in modo da potere essere utilizzati on demand: ricerca dei record dei partecipanti, aggiornamento in tempo reale, ristampa dei pass visitatori e così via.

I professionisti del settore medico (dottori, chirurghi, anestesisti e così via) che partecipano a conferenze specialistiche si aspettano di ricevere rapidamente un pass di qualità eccellente.

La stampante inkjet ColorWorks C3500 è un prodotto affidabile che utilizza inchiostri a pigmenti altamente resistenti ad asciugatura rapida per prevenire il rischio di gocciolamento durante l'uso, per garantire una maggiore durata dei pass.

Inoltre, a differenza delle stampanti laser, la stampa secondo necessità consente di evitare il formarsi di lunghe code all'ingresso dell'evento. Il numero medio di pass visitatori stampati per una singola conferenza può raggiungere i 1.000.

In termini di investimento, l'utilizzo di cartucce di inchiostro a pigmenti separate su questa stampante consente di ridurre i costi di stampa grazie al basso costo unitario per etichetta. Si tratta senza dubbio di una formula vincente rispetto alla soluzione precedente basata su stampanti laser.

Riepilogando, questi terminali sono dotati di stampanti di qualità professionale in un formato compatto dal design efficiente.