Verso una maggiore efficienza del business

Il nostro recente video promozionale "Lewis Gets Inked" mostra Lewis Hamilton, tre volte vincitore del campionato mondiale piloti FIA Formula One^TM, come non l'avete mai visto prima. E proprio partendo dalla collaborazione con un'icona dello sport siamo giunti ad analizzare la relazione tra equipaggiamento e prestazioni.

In pista si raggiungono velocità superiori a 300 km/h: i piloti devono quindi avere la certezza che la monoposto in cui siedono supporti al meglio la loro abilità di guida con un solo obiettivo: vincere la gara. Lo stesso vale in ambito aziendale. È infatti possibile ottenere risultati concreti dedicandosi totalmente a un obiettivo. In questo scenario, i dispositivi IT giocano un ruolo fondamentale. Nello specifico, le stampanti per l'ufficio dovrebbero aumentare l'efficienza e non causare inutili perdite di tempo, rallentando il business.

Concentrazione per il conseguimento degli obiettivi

Dietro alle monoposto ci sono enormi investimenti volti a garantire elevati livelli di prestazioni e affidabilità. Solo così i piloti possono concentrarsi su ciò che conta davvero, ovvero vincere la gara. Allo stesso modo, i dipendenti di un'azienda necessitano di tecnologie che consentano loro di focalizzarsi sugli obiettivi prefissati.

Che si tratti di ritirare una stampa dall'altra parte dell'ufficio o di eseguire una manutenzione non programmata, la tecnologia favorisce e aumenta la produttività. Non è un caso che due delle principali frustrazioni sul lavoro indicate dai dipendenti siano quelle associate alla manutenzione della stampante (57%) e ai tempi di inattività legati alle code di stampa o alla necessità di doversi allontanare dalla propria postazione per ritirare i documenti stampati in aree di stampa centralizzate (48%). Queste frustrazioni possono indebolire la motivazione dei dipendenti e, di conseguenza, l'efficienza aziendale. Per evitare che ciò accada, i dipendenti devono poter contare su tecnologie affidabili, concentrandosi sull'attività in corso e risparmiando così tempo.

Maggiore semplicità

Così come una monoposto, gli ambienti di lavoro devono essere progettati per garantire la massima efficienza, individuando eventuali elementi di disturbo che occupano inutilmente spazio sulla scrivania o che interrompono il flusso di lavoro all'interno dell'ufficio. Se un dispositivo viene utilizzato regolarmente, è opportuno tenerlo a portata di mano, anche in un'ottica di risparmio di tempo.

Per un cambiamento ancora più radicale, sarebbe opportuno aggiornare le apparecchiature per l'ufficio maggiormente utilizzate dal personale. A tale riguardo, le stampanti e gli scanner di nuova generazione sono sempre più compatti e possono quindi essere facilmente posizionati nelle vicinanze della propria postazione, garantendo una maggiore praticità.

Esigenze personali

Il modo di lavorare sta cambiando ed è quindi importante adattare l'ufficio alle esigenze dei dipendenti. Ad esempio, il 47% degli impiegati afferma che le riunioni sono la principale causa di perdita di tempo. Inoltre, solo il 24% riesce a utilizzare le postazioni condivise quanto vorrebbe.

Per garantire la produttività del personale è quindi necessario comprendere e analizzare le varie esigenze dei dipendenti. Nella Formula 1^TM è il pilota a vincere un Gran Premio. La vittoria, tuttavia, è il frutto della collaborazione dell'intero team. 

Attraverso la riorganizzazione delle attività quotidiane in ufficio è possibile identificare alcuni modi per aumentare la produttività e l'efficienza, sfruttando appieno il potenziale dei dipendenti. A tale proposito, occorre valutare la possibilità di integrare soluzioni tecnologiche in grado di risolvere i problemi quotidiani, come ad esempio la mancata rotazione delle postazioni di lavoro condivise.

Affidabilità prima di tutto

Nel corso di una gara non mancano i pit stop, proprio perché i team di F1 hanno compreso l'impatto negativo generato dai tempi di inattività sulle prestazioni nel loro complesso. Negli uffici, ogni dipendente perde in media una settimana lavorativa all'anno a causa dei tempi di inattività dovuti ai sistemi IT e all'hardware. In termini di produttività, per le aziende EU5 ciò si traduce in un costo annuo pari a 24 miliardi di euro, di cui 7 riconducibili alla stampa.

Ciò dimostra l'importanza di scegliere dispositivi che siano affidabili e che richiedano pochissima manutenzione. Lunga durata e affidabilità sono infatti due aspetti chiave per la scelta della tecnologia: l'utilizzo di soluzioni efficienti, come ad esempio le testine di stampa Micro Piezo nel caso delle stampanti Epson, consente alle aziende di ridurre al minimo i tempi di inattività, evitando ritardi.

In ufficio come nello sport, quindi, è importante concentrarsi sull'obiettivo da raggiungere per tagliare il traguardo nel minor tempo possibile. Grazie all'aggiornamento del personale e a continui investimenti tecnologici, le aziende potranno sfruttare tutto il potenziale dei dipendenti, traendo massimo vantaggio in termini di business. 

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