Stampante per l’ufficio, come sceglierla?

Quando si acquista una nuova stampante, quali sono i fattori da considerare? Prezzo? Capacità di stampa delle cartucce? Il marchio? Il nostro consiglio è di partire da voi stessi.

Iniziate con il farvi delle domande: quale uso voglio fare della stampante? Quante copie stamperò al mese? Stampa in bianco e nero oppure a colori? Mi serve solo la stampante “tradizionale” o dovrò utilizzarla anche come fotocopiatrice e scanner?
Molte domande a cui rispondere, ma vi assicuriamo che è il miglior punto di partenza per guidarvi nella scelta.

Facciamo un esempio concreto: i piccoli uffici e le piccole attività magari famigliari, cosa dovrebbero valutare prima dell’acquisto di una nuova stampante?

Chi lavora in un piccolo ufficio o da casa ha esigenze di stampa molto diverse rispetto alle grandi imprese. Soprattutto per le piccole realtà, la scelta della stampante giusta è molto importante perché migliora la produttività quotidiana, riduce lo stress ed eventuali inconvenienti che si verificano sempre nei momenti meno opportuni.

Secondo noi per selezionare il modello più adatto ai requisiti del proprio ufficio è importante considerare tre fattori: costo, affidabilità e funzionalità.

Costo: il prezzo non è tutto

Ovviamente le piccole attività devono prestare particolare attenzione ai costi ed evitare ogni possibile spreco di risorse, anche se si parla di un investimento che può sembrare minimo nel caso di una stampante.

Tuttavia, non fermatevi alla prima impressione, cioè non lasciate che la vostra decisione si basi solo sul prezzo iniziale della stampante. È importante prendere in considerazione i costi globali di stampa.

Nel ciclo di vita della stampante, bisogna considerare anche il costo del materiale di consumo: carta, cartucce sostitutive ed eventuali ricambi o manutenzione. In più, è bene valutare il costo per pagina (CPP) e il costo totale di gestione (TCO).

Il CPP può essere calcolato semplicemente dividendo il costo di una cartuccia per il numero di pagine che può stampare (un dato generalmente fornito dal produttore e calcolato in base a specifici standard).

Mentre il TCO è leggermente più complicato da valutare, poiché include diversi fattori. Ecco come fare:

• Calcolate separatamente il numero di pagine a colori e in bianco e nero che saranno stampate ogni mese;
• Moltiplicate ogni cifra per il relativo costo per pagina;
• Sommate i due risultati e moltiplicateli per la durata stimata della stampante;
• Aggiungete infine il costo iniziale della stampante.

Questo è il modo migliore per valutare il costo reale di una stampante nel corso della sua vita utile.

Affidabilità: quando la stampante non delude

E se la cartuccia si esaurisse proprio quando dovete stampare il nuovo listino oppure i documenti da presentare al commercialista? I problemi legati a guasti o imprevisti ricorrono più frequentemente di quanto si pensi, a casa come nei piccoli uffici. E le piccole strutture di rado possono fare affidamento su una seconda stampante o sul tecnico che arriva in giornata e risolve il problema con una piccola magia.

Quindi è fondamentale che la vostra futura stampante sia affidabile e non vi lasci nel classico panico da stampante, facendovi perdere tempo e produttività. Per questo il nostro consiglio è di cercare una stampante che garantisca almeno un anno o 30.000 pagine senza problemi.

Funzionalità: semplice è meglio

Ricordate, è la stampante che deve adattarsi alle vostre esigenze, quindi eliminate dalla rosa delle candidate quelle che offrono funzionalità che non vi servono o che non si adattano al vostro ufficio.
Partite dalla base: dovete stampare a colori? È necessaria anche la funzionalità di scansione e copia?
La semplicità è un altro fattore importante: la stampante deve essere facile e intuitiva sia da configurare e da collegare a un computer, sia da utilizzare.
Per un aiuto in più, potete leggere le recensioni dei prodotti sul sito web del produttore, oppure dare un’occhiata ai canali social come YouTube.

Non sottovalutate poi le dimensioni: la stampante ci sta su quel ripiano dove avete l’unico spazio libero? Sì forse stiamo esagerando, ma non tutti gli uffici hanno lo spazio sufficiente per stampanti ingombranti.

La soluzione

È per rispondere a tutti i requisiti di cui abbiamo appena parlato che noi di Epson abbiamo sviluppato la nuova gamma EcoTank, progettata in base alle esigenze di chi lavora a casa e in piccoli uffici. Questi modelli sono dotati di serbatoi ricaricabili e includono quattro flaconi di inchiostro da 70ml ciascuno, che vi permettono di dimenticarvi delle cartucce e stampare per due anni (fino a 4.000 pagine in nero e 6.500 a colori) senza pensieri e con un sostanziale risparmio sui costi, fino al 70% sul TCO. Insomma, la soluzione ideale per chi lavora in piccoli uffici o a casa.

Trovate il modello più adatto alle vostre esigenze sul sito.