Come risparmiare sui costi di stampa?

Avete mai pensato a quanto spendete in un anno per le vostre stampe? Quanto costano alle aziende l’acquisto e la manutenzione di stampanti, cartucce e toner? Secondo una ricerca di IDC Italia, i costi legati a stampa e gestione dei documenti possono raggiungere fino al 10% del fatturato.

I costi di stampa vanno ben oltre il prezzo d’acquisto di stampanti e multifunzione, comprendono infatti anche costi legati ai materiali di consumo, smaltimento toner, costo del personale che si occupa della gestione e archiviazione dell’informazione stampata, costo di manutenzione o assistenza e non ultimo quello della carta.

I trucchi del mestiere

Come possiamo ridurre i costi di stampa e migliorare l’efficienza dell’azienda? La risposta purtroppo non è sempre facile e immediata come vorremmo, nessuno possiede una bacchetta magica!

Il primo consiglio che vi possiamo dare è quello di migliorare le vostre abitudini, utilizzando la stampa in un modo più sostenibile:

• Stampa solo se necessario: nella routine quotidiana da ufficio spesso stampiamo documenti e mail che in realtà sono superflui. Quando possibile scegli il formato digitale.
• Utilizza i fogli fronte-retro per diminuire il consumo di carta.
• Visualizza sempre l’anteprima di stampa di un documento: verifica che non ci siano pagine con poco testo, in questo caso cerca di ottimizzare l’impaginazione per utilizzare meno carta.
• Scegli la modalità “risparmio d’inchiostro” quando devi stampare delle bozze.

Da non sottovalutare poi il font con cui scrivete i vostri documenti. Un recente studio statunitense ha dimostrato come la scelta del carattere incida sui costi di stampa. Lo stesso testo scritto in font Garamond, dal tratto più sottile rispetto al classico Times New Roman, permette di ridurre drasticamente la quantità di inchiostro necessaria per stamparlo.

Adottando questo carattere per tutti i documenti, la scuola che frequenta il ragazzo che ha condotto lo studio ha potuto ridurre i consumi di inchiostro del 24%, con un risparmio di oltre 20 mila dollari l’anno. Un’idea semplice ma geniale che il governo federale ha scelto di applicare in molte agenzie ed enti statali.

Quando le buone abitudini non bastano

Nonostante i nostri sforzi, le buone abitudini di stampa non annullano i costi. Per questo vi proponiamo una soluzione alternativa: avete mai pensato di affidarvi a un programma di stampa a costo copia? Con questo sistema i servizi di stampa – dall’acquisto della stampante a quello di materiali di consumo e manutenzione – vengono gestiti da un’azienda esterna che si occupa di tutto. Un contratto all-inclusive con canone mensile o trimestrale, a vostra scelta.

È proprio per le aziende che noi di Epson abbiamo pensato a Print&Save, il programma a costo copia per la stampa in ambito professionale che consente:

• La riduzione dei costi di stampa dal 15% al 40% rispetto all’acquisto separato dei materiali di consumo.
• Il controllo del budget: il contratto di tre anni prevede una rata fissa mensile o trimestrale all inclusive. che comprende materiali di consumo, assistenza e manutenzione.
• La garanzia completa con assistenza on-site per tutti e tre gli anni del contratto che assicura aiuto e supporto affidabili per tutte le esigenze.
• La comodità di ordinare i materiali di consumo online e di riceverli gratuitamente in azienda

Consultate tutte le soluzioni disponibili sul nostro sito e scoprite come risparmiare fin da subito sui costi di stampa!
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