QUANTO COSTA STAMPARE IN UFFICIO?

Nell’era di Internet, degli smartphone e degli e-book, i problemi e i dubbi legati a stampanti e costo copia sembrano ormai superati. Le nuove tecnologie hanno infatti trasformato la nostra vita e continuano a farlo: i computer rendono semplici e veloci operazioni un tempo complesse e impegnative e la posta elettronica e i social network hanno cambiato radicalmente il nostro modo di comunicare. In questo scenario, fax e stampanti sembrano diventare apparecchi superati e ingombranti, inutili di fronte alle nuove modalità di conservazione e trasmissione dei dati, che in molti casi non prevedono più la stampa dei documenti. Oltre alle lettere, alle cartoline e alle riviste in edicola, anche le stampanti paiono destinate, secondo alcuni, ad andare in pensione molto presto. Ma è davvero così?

In realtà, la situazione non è poi così drammatica. Nonostante la diffusione e l’utilità delle nuove tecnologie, molte persone scelgono ancora di stampare, soprattutto al lavoro: negli uffici pubblici o privati, in banca e in tanti esercizi commerciali è indispensabile ricorrere alla stampa.

La stampante rappresenta un vero e proprio costo aziendale, non solo per l’acquisto iniziale, ma anche per i materiali di consumo (carta, toner e cartucce) e per i costi di gestione (corrente elettrica, manutenzione e riparazione).

Come possiamo quindi risparmiare sui costi di stampa? Può essere utile ricorrere a piccoli stratagemmi, come il riutilizzo della carta o la cosiddetta “stampa responsabile” (stampa solo se necessario), ma la vera differenza è data dall’efficienza della stampante stessa. Per questo motivo Epson ha sviluppato per l’ufficio la nuova gamma di WorkForce Pro, stampanti a getto d’inchiostro che garantiscono precisione, velocità, bassi costi di stampa e di gestione e ridotti consumi energetici.

Epson mette a disposizione sul suo sito un pratico simulatore per il calcolo dei costi di gestione per poter fare un confronto reale tra due modelli diversi. Basta inserire il modello della tua stampante, il numero di pagine che stampi mediamente ogni mese (a colori o in bianco e nero) e la durata di vita della stampante. Il risultato sarà un semplice prospetto che confronta i costi di gestione dei due dispositivi. Provalo anche tu e scrivici il tuo parere!