Come organizzare l’ufficio a casa?

Negli ultimi anni stiamo assistendo alla diffusione dello smart working, cioè del lavoro “slegato” da un luogo fisso come l’ufficio o la sede aziendale. Grazie alla diffusione di tecnologie come il Cloud è sempre più facile lavorare da remoto, anche da casa. È per questo e per altre ragioni come il risparmio economico, impegni famigliari e grandi distanze, che tante persone scelgono di adottare questa modalità di lavoro.

Come far funzionare il lavoro da casa? Come organizzare l’ufficio domestico? Prima di tutto dovreste dotarvi di uno spazio vostro, un vero e proprio ufficio funzionale ed efficiente, fondamentale per migliorare produttività e concentrazione, ridurre lo stress e le perdite di tempo. Non servono grandi spazi, gli elementi indispensabili si contano sulle dita di una mano, anzi meno. Scopriamo quali sono insieme.

1. Connessione Internet

Al giorno d’oggi non si può prescindere dalla connessione a Internet. Immaginate per un secondo di dover lavorare senza poterla utilizzare…ci riuscireste? La risposta secondo noi è no, perché ormai anche i processi e le funzioni più semplici di tanti lavori d’ufficio si basano su programmi o server che operano solo quando siamo connessi.

Ecco perché nel vostro ufficio di casa non può mancare l’accesso a internet ad alta velocità. Non solo vi aiuta ad accedere a informazioni, ma a essere connessi con la vostra “base” per accedere ai dati archiviati su Cloud, effettuare backup online o chiamate VoIP, risparmiando tempo e denaro. Il nostro consiglio è quello di fare una ricerca sui provider disponibili nella vostra zona per individuare quello che offre i migliori livelli di velocità, convenienza e servizio clienti.

2. Computer

Inutile precisarlo, il computer è essenziale per il lavoro da casa! Che sia portatile o fisso, ormai la differenza è minima a livello di prestazioni, l’importante è che sia adatto all’utilizzo che ne farete. Se per il vostro lavoro necessitate di prestazioni grafiche e di memoria particolarmente importanti vi consigliamo il fisso, mentre se credete di doverlo utilizzare anche in altri luoghi e avete bisogno di praticità allora meglio optare per il laptop. Tuttavia, se scegliete il portatile, il nostro consiglio è quello di dotarvi anche di un monitor esterno più grande e di tastiera e mouse wireless da collegare al computer, in questo modo si scongiurano potenziali problemi alla schiena e si riesce a lavorare più comodamente per periodi di tempo prolungati.

3. Rete Wi-Fi

Una buona rete wireless è ormai diventata indispensabile in ogni ambiente lavorativo, specialmente pensando al fatto che la maggior parte delle apparecchiature elettroniche è dotata di WI-FI. Potreste collegare alla rete altri dispositivi che utilizzate per lavoro (come lo smartphone o il tablet) per migliorarne la velocità e le prestazioni.

4. Stampante Multifunzione

Che ufficio sarebbe senza stampante? Esatto, non si può proprio farne a meno. Anche per un piccolo ufficio a casa l’ideale è scegliere una stampante multifunzione, un dispositivo “tutto in uno” che unisce le funzionalità della stampante, della fotocopiatrice, dello scanner e di un fax in un'unica soluzione con rilevanti vantaggi: minor ingombro e minori costi legati alla manutenzione dei singoli apparecchi.

E se l’ingombro, ma soprattutto i costi (sia iniziali che dei consumabili) vi preoccupano noi di Epson abbiamo pensato alla giusta soluzione: le nuove stampanti InkJet EcoTank. Sono dotate di serbatoi di inchiostro ricaricabili anziché delle più comuni cartucce di inchiostro e i flaconi inclusi vi permettono di stampare per 2 anni (fino a 11.000 pagine stampate in bianco e nero e a colori) senza preoccuparvi di sostituire le cartucce. In questo modo potete ridurre i costi di stampa fino al 74%, eliminare i costi di acquisto o smaltimento delle cartucce e ottenere un costo copia di pochi centesimi.

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