Aziende di piccole dimensioni: come risparmiare in modo intelligente nel nuovo anno

L'inizio del nuovo anno rappresenta da sempre un'opportunità per concentrarci su ciò che è importante e stabilire gli obiettivi per i mesi successivi. Se da un lato smettere di fumare e andare in palestra sono due aspetti fondamentali per il nostro benessere personale, dall'altro per un'azienda è giunto il momento di prendere in mano la propria situazione finanziaria in un'ottica di risparmio, indipendentemente dal livello di consolidamento o dalla sua redditività. Quindi perché non approfittare dell'ottimismo e dell'entusiasmo di inizio anno per accrescere il business, ridurre al minimo le uscite e ottimizzare i profitti? 

Il tempo come risorsa

"Il tempo è denaro": questa espressione coniata da Benjamin Franklin nel 1748 è più attuale che mai. Dal punto di vista aziendale, infatti, è fondamentale capire quali sono le attività con il ritorno più elevato, i punti deboli e le potenziali perdite. 

Ad esempio, se la gestione finanziaria non è il tuo forte, potresti valutare la possibilità di rivolgerti a un commercialista affinché tu possa dedicarti ad altre attività più redditizie. Grazie alle sue competenze in ambito fiscale, infatti, un commercialista potrebbe aiutarti a risparmiare analizzando aspetti che ignoravi del tutto. 

Con l'inizio del nuovo anno, cogli l'occasione per valutare il tuo business e individuare eventuali vantaggi derivanti dall'outsourcing o dalla possibilità di delegare il lavoro ad altri.  

La somma di tante piccole cose

Analizzare le spese regolarmente sostenute in ufficio tornando alle basi potrebbe essere un modo per capire dove viene potenzialmente sprecato il budget. Se si considerano i costi su base annua o per i due anni successivi oppure se si acquistano in grandi quantità i materiali necessari, alcune offerte potrebbero rivelarsi più vantaggiose.

Una spesa tipica dell'ufficio è rappresentata dalla stampa. Calcolare i costi di stampa non è facile ed è per questo che Epson ha messo a punto il suo simulatore di calcolo online, che individua la soluzione di stampa più conveniente a lungo termine grazie alla possibilità di confrontare le 20 stampanti più vendute con i modelli della serie EcoTank sulla scorta del prezzo di acquisto iniziale e dei costi per l'inchiostro. Il simulatore di calcolo evidenzia inoltre il notevole risparmio che è possibile ottenere con la serie EcoTank, le cui stampanti hanno un prezzo di acquisto superiore rispetto ad altri modelli, ma sono fornite insieme a flaconi di inchiostro ad alta capacità che consentono di stampare per un periodo di due anni. ¹.

Adottando un approccio a lungo termine, è possibile ridurre i costi risparmiando tempo ed evitando i problemi legati all'esaurimento dei consumabili. 

Il ruolo dei social network

Hai mai valutato e sfruttato il potenziale dei social network? Online puoi trovare numerose opportunità per promuovere la tua attività senza sostenere i costi generalmente previsti per la pubblicità tradizionale.

Stando ai dati, quasi il 90% degli operatori di mercato afferma di aver aumentato l'esposizione della propria attività grazie al social marketing, mentre il 75% sostiene di aver incrementato il traffico ³, a dimostrazione che investire nei social network può essere davvero vantaggioso.

Se da un lato l'iscrizione ai social network è generalmente gratuita, dall'altro la loro gestione può richiedere molto tempo e deve essere pianificata accuratamente. Come per molte altre attività aziendali, è fondamentale definire con chiarezza l'obiettivo da conseguire, nonché identificare i clienti target, come raggiungerli e come interagire con loro. Grazie a questa analisi, gli sforzi compiuti non saranno vani, sia che si tratti di interagire con altri professionisti tramite LinkedIn o di pubblicare immagini su Pinterest e Instagram. E non dimenticare: il tempo è denaro quindi valuta la possibilità di delegare ad altri questo compito. 

Buone abitudini anche in ufficio

Con l'aumento dei prezzi del carburante, a casa molte persone utilizzano l'energia elettrica in modo più responsabile per ridurre al minimo i costi. In ufficio però ciò non avviene. Le buone abitudini domestiche, come ad esempio spegnere gli elettrodomestici quando non sono in uso, accendere il riscaldamento solo quando necessario e sostituire le vecchie lampadine con nuove lampadine più efficienti, dovrebbero essere adottate anche in ufficio. È quindi importante definire obiettivi volti a ridurre i consumi energetici, favorendo un comportamento sostenibile.

A tale riguardo, è anche possibile verificare se i dispositivi in uso sono i più efficienti tra quelli disponibili. Ad esempio, le stampanti inkjet per l'ufficio Epson consumano il 96% di energia in meno rispetto ai modelli laser della concorrenza ², garantendo qualità, velocità e convenienza nello stesso tempo.

Implementando un approccio eco-sostenibile nel quotidiano, è possibile adottare comportamenti orientati all'efficienza volti a ridurre i consumi energetici, senza tuttavia pregiudicare il business.

Utilizzo di risorse gratuite

Anziché cercare su Internet eventuali soluzioni a basso costo o gratuite, quando si è occupati spesso si tende a scegliere la soluzione più pratica. Tuttavia, vale la pena verificare cosa ci offre la rete. Molte aziende tecnologiche, infatti, offrono gratuitamente i loro servizi di base, con conseguente risparmio per gli utenti.

Rimanere in contatto con i clienti è uno degli aspetti più importanti per un'azienda. Se i clienti sono però sparsi in tutto il mondo, chiamare all'estero può comportare costi elevati. Aziende come Skype, ad esempio, offrono gratuitamente servizi per chiamate vocali e videochiamate a livello internazionale, risparmiando sui costi senza tuttavia compromettere la reputazione aziendale nel presentarsi ad altre aziende. MailChimp offre invece un pacchetto base per l'invio di newsletter professionali fino a 2.000 iscritti, oltre a 12.000 e-mail al mese ⁴.

Cosa stai aspettando? Approfitta del nuovo anno per risparmiare sui costi rispetto all'anno appena trascorso con i nostri utili suggerimenti! 

Scopri qual è la stampante più economica in base alle tue esigenze con il nostro simulatore di calcolo disponibile qui, oltre alle tecnologie che possono aiutarti a ridurre al minimo i consumi energetici qui.

¹2 anni di inchiostro in base al volume medio di stampa mensile di un utente (ricerca TNS, giugno 2013)

²In base ai test di BLI, eseguiti nell'arco di due mesi, fino ad aprile 2015, rispetto a una selezione di dispositivi della concorrenza, come richiesto da Epson. Consumo energetico calcolato in wH per cinque minuti di stampa rispetto alle stampanti e alle fotocopiatrici laser. Per maggiori informazioni, visita il sito www.epson.eu/inkjetsaving

³www.vendasta.com/blog/157-stunning-social-media-stats-to-savor/#generalstats

⁴Informazioni aggiornate a dicembre 2016, www.mailchimp.com/pricing/entrepreneur/