SHL Group choisit la WorkForce Pro WP-4525 DNF

L’entreprise SHL Versicherungsmakler a été fondée en 2000 par Günther Schwob, Florian Haas et Frank Liepner. Depuis, elle a évolué et compte aujourd’hui de nombreuses divisions : SHL Insurance Brokers, SHL Property, SHL Consulting & Management et SHL Credit Insurance Brokers. Le groupe a également fondé la German Association for the Protection of Construction Financiers et la German Rent Deposit Federation. Cette dernière présente un intérêt particulier pour les locataires car elle leur fournit une alternative protégeant leurs liquidités lorsque des dépôts de garantie sont exigés lors de la location d’un espace à usage commercial ou d’un logement privatif.

Le groupe SHL possède de solides connaissances dans les domaines de l’investissement, de l’assurance et du patrimoine, dont témoigne sa réussite : actuellement, le groupe emploie plus de 30 personnes sur les sites de Munich, Hambourg et Langensalza.

Le développement commercial et la croissance de l’entreprise découlent de règles simples. Des rapports ouverts et honnêtes avec les clients et tout un chacun, une approche collaborative face aux problèmes et aux exigences, ainsi qu’un personnel très motivé, forment la base du succès de l’entreprise qui, contrairement aux tendances du marché, a continué de croître et de se développer. La philosophie que SHL Group a toujours appliquée est très simple : chaque conseil doit être totalement individualisé et répondre aux besoins du client. Pour cela, le groupe développe des solutions sur mesure et est ainsi capable de garantir le meilleur encadrement possible à chacun de ses clients. De surcroît, ils ne sont pas liés par le portefeuille d’une institution financière ou d’un assureur.

Jusqu’à présent, le bureau de Munich fonctionnait avec une seule imprimante hautes performances pour toute l’équipe.

« Nous avons rapidement constaté les gros inconvénients de cette pratique, auxquels nous n’avions pas suffisamment prêté attention auparavant », explique Sebastian Kink, signataire autorisé du SHL Group. « Une imprimante pour toute l’équipe signifiait que chaque personne devait se lever, récupérer ses documents à l’imprimante et retourner à sa place. Le problème n’était pas vraiment le temps que cela prenait, mais plutôt les allées et venues incessantes que cela supposait dans l’open space, qui dérangeaient et irritaient tout le monde. À présent, les impressions ne traînent plus ou ne se mélangent plus les unes aux autres. Sachant que nous imprimons au total entre 15 000 et 20 000 pages par mois, cela nous change considérablement la vie. »

En 2012, la direction du groupe a décidé de demander à divers fabricants une solution d’impression pour le bureau. L’imprimante jet d’encre professionnel WorkForce Pro d’Epson a été choisie car, en plus de son excellent coût par page, inégalé par les concurrents, son fonctionnement des plus simples a fait la différence.

« En plus de tous les avantages de l’imprimante Epson, un autre point nous a convaincus », ajoute Sebastian Kink. « La réussite de notre entreprise repose sur les compétences et l’implication de notre personnel. Il est donc normal qu’il puisse donner son avis sur l’équipement du bureau. Bon nombre des membres du personnel étaient gênés par la poussière générée par les imprimantes laser et pensaient qu’il était inacceptable de placer ce type d’imprimante à proximité des bureaux. »

En décidant de modifier la politique d’impression et d’utiliser l’imprimante WorkForce d’Epson, SHL Group a atteint un coût par page d’environ un centime (0,01 EUR) par page monochrome et d’environ quatre centimes (0,04 EUR) par page couleur. L’autre facteur qui a permis d’atteindre ces excellents résultats est l’impression recto verso. Sur le site de Munich, un total de dix imprimantes WorkForce Pro WP-4525DNF a été installé, auquel des groupes de travail allant jusqu’à cinq personnes peuvent accéder.

Généralement, tous les bureaux spécialisés dans les assurances, le patrimoine et le conseil, ont besoin, en plus des impressions quotidiennes, de pouvoir créer des présentations de grande qualité. Dans ce domaine, également, les imprimantes WorkForce sont idéales car, grâce à leur encre, le traitement de papier couché pour créer des présentations professionnelles est un jeu d’enfant. Les imprimantes jet d’encre professionnel d’Epson sont même capables de produire des documents de qualité sur du papier certifié, notamment des certificats de garantie.
 

« Nous n’hésiterions pas une minute à racheter des imprimantes Epson », résume Sebastian Kink. « Mon conseil aux entreprises composées de groupes de travail de la taille des nôtres serait de réfléchir à l’acquisition d’imprimantes jet d’encre car elles représentent une solution d’impression économique, professionnelle et haut de gamme. »

Le prochain projet de SHL Group est déjà imminent. « Cette expérience nous a donné confiance dans la marque Epson et nous allons bientôt étudier leurs solutions de projection interactive », indique Sebastian Kink.