Portail Partenaires de l’application de Demandes de cotation – Guide d’utilisation

Avant de demander un prix à Epson, demandez à votre client final s’il a déjà effectué la demande auprès d’Epson.

Connectez-vous au Portail Partenaires Epson. Sélectionnez « Mon compte », puis « Demandes de cotation ».

Remarque : « Demandes de cotation » n’est visible que si vous disposez d’une autorisation préalable.

Vous avez ensuite le choix entre deux options : « Aperçu de la demande de cotation » et « Ajouter une demande de cotation ».

Toutes les demandes de cotation s’affichent (en commençant par la plus récente) ; vous pouvez filtrer et trier les données à l’aide des filtres affichés.

Les différents statuts de cotation sont les suivants :

• Mode brouillon : La demande de cotation doit encore être terminée / « Envoyé à » n’a pas été sélectionné par l’utilisateur
• À envoyer : Le bouton « Envoyé à » a été sélectionné par l’utilisateur
• En attente : La demande de cotation a été reçue par Epson (peut prendre jusqu’à 15 minutes)
• Approuvé : Le devis associé à la demande de cotation a été accepté et les informations validées s’affichent
• Rejeté : La demande de cotation a été refusée Remarque : Le numéro de cotation s’affiche une fois la demande de cotation acceptée. Les informations sur la demande de cotation peuvent uniquement être modifiées par l’utilisateur lorsque cette demande a le statut brouillon. Une demande de cotation peut être « dupliquée » à tout moment et cela génère un nouveau brouillon de demande de cotation. Au statut approuvé, les informations détaillées affichées concernent les demandes de cotation qui ont été validées/mises à jour par Epson- l’utilisateur peut cliquer sur le bouton « Afficher » pour afficher des informations détaillées. 

Un clic sur cette section permet d’afficher la page Aperçu de la demande de cotation.

Les champs signalés par un astérisque (*) doivent être remplis pour continuer.

Informations de base

• Type de cotation* : entreprise ou éducation
• Titre de votre demande : comme indiqué
• Date de décision : Date à laquelle votre client final prévoit de passer sa commande
• Valide jusqu’au* : délai de trois mois par défaut
• Votre grossiste Epson préféré : effectuez votre sélection dans la liste déroulante (vous ne verrez que les grossistes de votre région) Remarque : peut être modifié par un représentant Epson

Client

• Nom du client* : entrez le nom complet du client final
• Adresse du client comme indiqué
• Pays : sélectionné automatiquement en fonction de votre région (peut être modifié, par exemple si un utilisateur du Royaume-Uni souhaite choisir Irlande, ou si un utilisateur Allemagne-Suisse-Autriche souhaite choisir Suisse à la place de l’Allemagne)
• Code TVA : comme indiqué

Commentaires : entrez ce que vous souhaitez

SAUVEGARDER : assurez-vous de sauvegarder les données saisies

Produits

• Devise : affichée par défaut en fonction de la liste de prix du pays concerné. Cependant, ce champ peut être modifié, par exemple pour le Royaume-Uni où les listes de tarifs comportent plusieurs devises
• Ajouter un produit : Effectuez votre sélection dans la liste (seuls sont affichés les produits qui s’appliquent au produit du client final), ou saisissez simplement le nom ou la référence du produit, puis sélectionnez-le dans la liste
• Télécharger la liste : téléchargez le modèle, puis une fois rempli et enregistré en local, sélectionnez « Choisissez un fichier »afin de le charger

Détails sur le produit

Une fois le produit sélectionné, vous devez remplir les champs obligatoires suivants :

• Quantité minimale*
• Quantité maximale*
• Prix d'achat du revendeur *

Envoyer à Epson : dès que vous avez cliqué sur ce bouton, le devis ne peut plus être modifié.

Remarque : Il est possible d’ajouter, puis de retirer, plusieurs produits si nécessaire.

Ces informations peuvent être modifiées par un représentant Epson