LA SOCIETE FAME CHOISIT LE SCANNER EPSON WF DS-70000N

Spécialisée dans la fabrication et la distribution de portes de garage, la société FAME numérise quotidiennement d'importants volumes de documents afin de les archiver

« Notre problématique était de trouver un scanner professionnel capable de numériser en un minimum de temps des liasses de documents de plusieurs centaines de pages. Nous cherchions un scanner à la fois performant et fiable qui puisse accepter des documents parfois froissés ou poussiéreux suite à leur passage en atelier. » explique Marion Pavent.

La socité FAME utilise le scanner de documents A3 Epson WorkForce DS-70000N pour numériser environ 300 pages par jour composées de feuilles de fabrication, bons de commandes, factures et documents administratifs.

« Jusqu’alors les feuilles froissées et souvent poussiéreuses m’obligeaient à numériser une page après l’autre, et les bourrages papier étaient fréquents. Ceci rendait cette tache longue et vraiment pénible. Le DS-70000N a tout changé, il n’y a jamais eu de bourrage et sa rapidité est un vrai bonheur. »

Madame Pavent apprécie tout particulièrement la productivité du WorkForce DS-70000N, sa vitesse de numérisation en couleur comme en noir et blanc, ainsi que son chargeur de documents d’une grande capacité acceptant tout format jusqu'auA3.
Ses fonctionnalités de numérisation Recto Verso en un seul passage, et de détection de doublons, facilitent l’utilisation et permettent de gagner du temps en réduisant les manipulations.

Epson a conçu un produit intuitif ce qui permet de dématérialiser les documents en toute simplicité et sans besoin de formation. Le WorkForce DS-70000N nous apporte donc entière satisfaction.

« Tout est très simple pour moi, il n’y a aucune question à se poser. Je n’ai qu’à déposer les documents dans le chargeur et lancer la numérisation depuis l’écran de contrôle en appuyant sur un seul bouton. Tous les documents sont alors numérisés comme il faut, et envoyés automatiquement vers notre serveur. Avant, je devais nommer les fichiers un par un, aujourd’hui le scanner Epson sait lire les codes-barres et grâce à cela, il nomme les PDF et les classe automatiquement.  Je gagne un temps considérable : plus de deux heures chaque jour, et je peux me concentrer sur des tâches plus intéressantes. »  confirme Mme Pavent.

Le scanner WorkForce DS-70000N est installé sur le bureau de Mme Pavent, puisque son métier l’amène à l’utiliser quotidiennement. Mme Pavent n’est cependant pas la seule personne chez FAME à  profiter du WorkForce DS-70000N car l’interface Réseau Ethernet Gigabit  permet un partage efficace du scanner. Ainsi, d’autres utilisateurs peuvent également en disposer pour numériser les documents qu’ils souhaitent archiver.

« Nous sommes très satisfait de cette nouvelle solution d’archivage efficace, fiable et de qualité qui nous permet de numériser tous nos documents. De plus, le scanner a parfaitement trouvé sa place dans notre bureau, toujours à portée de main » conclut Marion Pavent.