Epson aide les mairies dans leur démarche de dématérialisation

Pour répondre aux problématiques de dématérialisation que se posent de plus en plus les mairies et l’ensemble du service public, Epson propose des produits performants intégrant une technologie de pointe qui répond aux dernières directives de sauvegarde, de sécurisation des documents, d’optimisation du flux et du partage des données. En effet, les scanners professionnels Epson sont conçus pour numériser qualitativement et en toute sécurité tout type de document. Les mairies trouveront ainsi avec Epson un partenaire fiable et économe.

Avec sa gamme complète de scanners professionnels, Epson accompagne les mairies et les aide à atteindre les objectifs du protocole PES V2*. Ce protocole est la solution au processus de dématérialisation et constitue désormais la seule modalité de transmission des pièces justificatives dématérialisées : justificatifs de domicile, pièces d’identité, mandats, factures, bons de commande,… En répondant à ces objectifs, les scanners Epson permettent donc aux mairies de réduire leur production de papier, leurs coûts d’édition et de stockage, d’améliorer le suivi des documents ainsi que leurs délais de paiement.

Epson, toujours à l’écoute des besoins des professionnels, propose une large gamme de scanners professionnels et de solutions de capture dédiées aux collectivités locales en terme de :

1. MOBILITÉ

Les scanners professionnels Epson sont de parfaits outils de travail pour dématérialiser les documents professionnels et les stocker facilement les systèmes de GED (Gestion Electronique de Documents), services Cloud ou applications métier.

Le WorkForce DS-30 est le premier scanner mobile professionnel d’Epson, il se démarque notamment par son poids léger (325 grammes) et son auto-alimentation par USB. Au sein d’une mairie, il permet de gagner du temps en numérisant rapidement des formulaires signés et en les stockant immédiatement.

2. PROXIMITÉ

Le scanner WorkForce DS-520N possède, quant à lui, une interface Réseau pour un meilleur partage dans les bureaux et l’ensemble des services. En effet, cette interface Ethernet permet aux employés de partager le scanner au sein de groupes de travail et d’avoir facilement accès à l’ensemble du système de stockage.

Il bénéficie également d’une numérisation ultra rapide en noir et blanc comme en couleur et ceci même à 300 dpi.

3. PRODUCTION

Epson, respectueux de l’environnement, développe des technologies plus propres et conçoit des produits à faible consommation électrique. Les ingénieurs EPSON développent sans cesse de nouvelles façons d’aider les organisations à réduire leur consommation électrique et à répondre à des normes environnementales toujours plus strictes.

L’atout majeur du scanner ultra-performant Workforce DS-70000N, est sa capacité à traiter de gros volumes de documents rapidement et en nécessitant très peu des manipulations. Son chargeur automatique de documents Recto Verso en un seul passage peut contenir jusqu’à 200 feuilles format A3.