Votre entreprise est-elle réellement prête pour le travail mobile ?

Auparavant, notre emploi était davantage déterminé par notre emplacement géographique que par l’activité elle-même – ce n’est plus le cas. Selon l’IDC, plus de la moitié des travailleurs étaient « mobiles » en 2017. Parallèlement, la mobilité sur le lieu de travail est de plus en plus répandue grâce à l’émergence des bureaux partagés, des environnements de coworking et des lieux de travail intelligents qui sont technologiquement adaptés pour vous permettre d’être productif, même en déplacement.

En quoi consiste le travail mobile ? Lorsque vous vous trouvez dans un autre bureau, il s’agit de la capacité à se connecter rapidement au Wi-Fi et à l’infrastructure du bureau, ainsi que d’une configuration propice au concept BYOD (« bring our own devices » = « Apportez votre équipement personnel de communication » ou A.V.E.C.). Par exemple, un professionnel de la santé doit pouvoir consulter les dossiers de ses patients lorsqu’il effectue une visite à domicile. Dans le domaine de l’éducation, ce concept consiste à pouvoir transformer n’importe quel environnement en salle de classe. Compte tenu de l’émergence des services de location d’espace, il devient de plus en plus facile de travailler efficacement de partout.

Les nouveaux nomades numériques, c’est-à-dire la génération Y qui parcourt le monde et utilise Internet pour travailler, ont fait couler beaucoup d’encre. Si nombre d’entre nous ne sont pas munis d’un sac à dos, notre lieu de travail peut changer d’un jour à l’autre et s’adapter à notre mode de vie, car les téléphones et les tablettes sont synonymes de productivité en déplacement.

On a tendance à se focaliser uniquement sur Internet, les ordinateurs portables, les tablettes et les téléphones, mais qu’en est-il des personnes qui ont besoin d’imprimer, de numériser et de projeter lorsqu’elles se déplacent ?

Prenons le cas d’un(e) représentant(e) commercial(e) : en mesure d’imprimer un devis pour le client en temps réel, en toute sécurité et sans fil depuis un smartphone ou une tablette sur une imprimante portable en utilisant le Wi-Fi dans le bureau du client. Un ingénieur capable de générer une facture instantanément. Un enseignant qui souhaite embarquer ses élèves dans une excursion en projetant des images sur un mur tant que les faits sont encore récents. Ou une infirmière qui numérise les informations d’un patient afin de les utiliser à la clinique. Même lorsque nous partageons un bureau dans nos propres environnements, les imprimantes portables et les autres appareils peuvent nous aider à travailler de manière plus productive.

La technologie s’est développée rapidement pour répondre à ces nouveaux modes de travail. Par exemple, les imprimantes portables sont désormais légères, rapides et compactes avec batterie intégrée et chargeur USB — il est donc possible de les emporter absolument partout pour travailler. Si c’est nécessaire, on peut également les gérer directement depuis le smartphone ou la tablette à l’aide d’applications Google ou Apple.

Le travail mobile est pris très au sérieux au plus haut niveau : Forbes suggère que 81 % des PDG considèrent les technologies mobiles comme stratégiquement essentielles pour leur entreprise. Le fait d’accorder au personnel à distance la liberté de travailler efficacement au sein de la communauté peut alléger les pressions administratives, améliorer la productivité et rationaliser les workflows.

Nous ne sommes pas tous voués à devenir des nomades numériques, mais nous devons être productifs malgré la mobilité ; la technologie portable a un rôle à jouer dans cette évolution. Autrement dit, quel que soit notre emploi, notre lieu de travail change au gré de nos envies.

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