Gérez votre entreprise, pas vos imprimantes : aller de l’avant en optant pour un déploiement équilibré

Parmi les véritables impacts de l’impression centralisée sur certaines entreprises, on peut citer une perte de temps et de productivité, des impressions moins attrayantes et des données potentiellement non sécurisées.

Alors, quelle est la solution ? Nous suggérons une technologie d’impression de type mixte qui simplifie avec efficacité les impressions, tout en répondant à certaines des préoccupations les plus courantes de la centralisation.

L’alternative à la centralisation

Il est possible en entreprise de remplacer les solutions d'impression couleur centralisées par des systèmes de proximité. Mais de nombreuses entreprises pensent que, même si cette stratégie semble parfaite sur le papier, le résultat se révèle plus coûteux que prévu.

Les copieurs centralisés sont conçus pour imprimer en moyenne 15 000 pages par mois, voire plus. En dessous de ces volumes d'impression, ces périphériques se révéleront coûteux. Une étude récente réalisée par InfoTrends a cependant révélé que le volume d’impression moyen sur les imprimantes et multifonctions laser couleur était inférieur à 5 000 pages par mois. ¹.

Trouver un équilibre

Vu le besoin de productivité et de contrôle des coûts toujours plus importants, de plus en plus d’organisations jugent que le fait d'ajouter aux multifonctions couleur centralisés des imprimantes et multifonctions jet d'encre professionnel couleur de proximité s’impose comme une décision professionnelle logique. En ayant recours à un déploiement équilibré de solutions d’impression couleur (imprimantes et multifonctions jet d'encre professionnel), les organisations évitent des pertes de productivité et des interruptions des flux d'impression. L’impact de la couleur sur les documents et communications est rétabli grâce à la disponibilité plus abordable de l’impression couleur au sein de chaque service. Le contrôle des documents et informations importants s’améliore également. La technologie d’impression jet d’encre a évolué pour offrir une alternative professionnelle viable : faible coût, qualité élevée, formidable visibilité et contrôle optimal.

Alors, comment aller de l’avant ? Envisagez avec attention les différentes combinaisons d’impression couleur qui correspondront le mieux à vos besoins. Faites en sorte d’assortir vos ressources aux améliorations du processus métier et aux mesures de contrôle des coûts qui peuvent avoir un impact quantifiable et durable. Recherchez des fournisseurs et des partenaires disposant du savoir-faire, de la vision et des capacités appropriées qui vous permettront de tirer le meilleur parti de l’impression couleur au sein de votre organisation.

Nous venons de vous soumettre une vue d’ensemble et des suggestions qui vous serviront de base de réflexion pour accroître l’efficacité au sein de votre entreprise. Nous vous recommandons d’examiner vos besoins en matière de productivité, de qualité d’impression et de sécurité en vue de prendre la bonne décision pour votre entreprise, avec un équilibre prudent entre impression centralisée et impression de proximité.

¹Office Vertical Market Opportunity Analysis by Core Based Statistical Area (U.S), McNulty and Reardon. InfoTrends, 2013.