Tilitoimisto vaihtoi Epson WorkForce PRO RIPS-tulostimeen

Verkkotilit Oy on vuodesta 1998 toiminut neljän hengen lahtelainen sähköiseen taloushallintoon erikoistunut tilitoimisto, joka päätti vaihtaa vanhat tulostimensa Epsonin pitkäkestoisella mustesäiliötekniikalla varustettuun WorkForce Pro RIPS-tulostimeen. Vaihtoa yritys ei ole katunut, päinvastoin.

– Olemme olleet erittäin tyytyväisiä vaihtoon. Se vain olisi pitänyt tehdä jo paljon aikaisemmin. Tulostimen laatu, nopeus ja toimintavarmuus paranivat merkittävästi kertaheitolla, kertoo Verkkotilit Oy:n toimitusjohtaja ja perustajajäsen Pekka Karttunen.

Aikaisemmin yrityksessä oli yksi iso monitoimitulostin sekä jokaisella työntekijällä henkilökohtaiset tulostimet. Verkkotilit Oy toimii samoissa tiloissa radioviestintäalalla toimivan kahden hengen Bandercom-yrityksen kanssa ja nykyään yritykset käyttävät tulostukseen ja skannaukseen yhteistä Epsonin WorkForce Pro RIPS-tulostinta. Tulostimen toimintavarmuuden ja nopeuden ansiosta ratkaisu on toiminut saumattomasti.

– Tulostin suoriutuu kuuden hengen tulosteista vallan mainiosti, paremmin kuin aiempi usean tulostimen ratkaisu. Tulostin toimisi hyvin isommallekin organisaatiolle, Karttunen lisää.

Aiemmin yrityksellä meni huomattavasti enemmän aikaa tulostimien kunnossapitoon. Ongelmia aiheuttivat lyhyt ylläpitoväli, mustetta sai lisätä usein, lyhyt käyttöikä ja se, että tulostimet olivat eri malleja, jotka vaativat omanlaisensa mustepatruunat. Tulostimien viereen jouduttiin varaamaan loppumisen varalta lisämustepatruunoita, joita toisinaan jäi käyttämättäkin jonkun tulostimen tullessa käyttöikänsä päähän. Myös ympäristöystävällisyys painoi vaakakupissa puoltaen vaihtoa.

– Viimeinen niitti tulostinratkaisun uusimiseen oli ison monitoimitulostimen hajoaminen, Karttunen kertoo.

Verkkotilit Oy otti käyttöön Epsonin RIPS-tulostimen vuoden 2014 lopussa. Pekka Karttunen arvioi, että he selviävät ensimmäisillä musteilla hieman vajaa kaksi vuotta. Vuodessa Verkkotilit Oy ja Bandercom tulostavat yhteensä noin 40 000 sivua. Tähän mahtuu kaiken kokoisia tulosteita A5-koosta suureen A3-koon paperiin. Vuoden käytön jälkeen yrityksen on ainoastaan tarvinnut lisätä tulostimeen paperia.

RIPS –tekniikkaan perustuva tulostinvalikoima sisältää vaihtoehtoja A4-koon tulostimesta A3+ -koon monitoimilaitteeseen. Verkkotilit Oy:n käytössä oleva malli on WF-R8590D3TWFC –joka sisältää kapasiteetin jopa 75 000 mustavalkosivulle ilman musteiden lisäämistä.*

Tulostintoimintojen lisäksi Verkkotileille skannaus on tärkeä ominaisuus. Yritykselle on tärkeä skannata sopimukset, asiakirjat ja kaikki allekirjoitetut dokumentit. Pekka Karttunen kiittelee RIPS-tulostimen skannausjälkeä ja nopeutta. Karttusen mukaan ero entiseen on merkittävä.

Vaikka sähköiset asiakirjat ovat lisääntyneet, paperille tulostaminen on yhä Verkkotilit Oy:lle tärkeää.

– Monet pitävät siitä, että saavat asiakirjat paperisina käteensä ja sähköinen allekirjoitus on toistaiseksi lapsen kengissä, joten paperi pitää hyvin pintansa, Karttunen arvioi.

*Lisätietoja: www.epson.fi/rips