Meidän ei pitäisi tyytyä työnteossa tilapäisratkaisuihin

Meidän ei pitäisi tyytyä työnteossa tilapäisratkaisuihin

Pandemia on pakottanut monet etätyöhön ja kotoa käsin työskentelyssä onkin varmasti omat etunsa: viiden sekunnin työmatka, kodin mukavuudet, ylimääräinen aika perheen kanssa olemiseen.

Vuoden 2021 alussa toteuttamaamme kyselyyn osallistui 1 000 Epsonin asiakasta eri puolilla Eurooppaa. Kysely paljasti, että yksi kahdestakymmenestä ihmisestä on ottanut nokoset työaikana, mikä antaa lounastauolle aivan uuden rentouttavan merkityksen.

Jos olisimme heti pandemian alussa tienneet, että teemme etätyötä vielä vuodenkin päästä, monet olisivat varmasti miettineet tarpeellisia välineitä enemmän heti alusta alkaen.

Äskettäinen kyselymme osoittaa, että ihmiset ovat työskennelleet vähemmän ihanteellisissa olosuhteissa koko koronarajoitusten ajan. Yli puolet kertoo työskentelevänsä muilla työtasoilla kuin työpöydällä. 55 % kertoo pystyttäneensä kotitoimiston epätavallisiin tiloihin, kuten käytävälle, kylpyhuoneeseen ja ulkotiloihin. Kun toimistojen odotettiin olevan kiinni vain muutaman viikon tai kuukauden, se saattoi tuntua siedettävältä, ja siinä oli ehkä jopa uutuudenviehätystä. Sama tilanne ei kuitenkaan voi jatkua.

Joskus voi olla vaikea välttää tilanteita, joissa ovikellon soiminen keskeyttää kokouksen tai kissa kävelee näppäimistön päältä. Sitä voi kuitenkin miettiä tarkemmin, että kotitoimiston tilat ovat mahdollisimman toimivat, erityisesti jos harkitsee työskentelyä kotoa käsin jossain määrin myös pandemian päätyttyä.

Toimistossa et varmaan koskaan työskentelisi kovalla keittiötuolilla etkä käyttäisi silityslautaa työpöytänä, joten miksi sinun pitäisi tehdä niin kotona? Väliaikaiset ratkaisut voivat aiheuttaa fyysistä epämukavuutta, kuten selkäkipua tai silmien rasittumista. Ne voivat myös vaikuttaa työn laatuun ja tehokkuutteen.

Tähän kuuluu muun muassa se, että työsi tekemiseen hyvin ei ole käytettävissä oikeaa tekniikkaa. Jos asiakirjat edellyttävät tulostusta tai skannausta, ne on tulostettava tai skannattava. Voit käyttää työhön niitä laitteita, joita sinulla sattuu olemaan, mutta ne eivät välttämättä toimi riittävän hyvin tai tarjoa riittävän hyvää tulosta. Lähes jokaisessa toimistossa työntekijöille tarjotaan asianmukaista tekniikkaa, joten etätoimistomme tulisi täyttää samat vaatimukset.

Koko pandemian ajan olemme pyrkineet auttamaan etätyöntekijöitä löytämään pysyviä ja käytännöllisiä ratkaisuja osaan näistä haasteista.

Yksi ratkaisuista on EcoTank-tulostimet, joissa on suuret mustesäiliöt, jotka täytetään mustepulloista värikasettien käytön sijaan. Tulostimen mukana toimitetaan mustetta jopa 14 000 sivun1 tulostamiseen, mikä säästää rahaa ja aikaa, sillä värikasetteja ei tarvitse vaihtaa. Käyttöönotto tapahtuu helposti, täyttö sujuu siististi, ja lisäksi laite toimii luotettavasti ja tuottaa laadukkaita tulosteita sivu toisensa jälkeen.

Kun monet jo miettivät etätyön ja toimistossa työskentelyn yhdistämistä ja erilaisia hybridimalleja, on aika tehdä tilapäisratkaisuista historiaa. Ne olivat ehkä siedettäviä jonkin aikaa, mutta pitkällä aikavälillä työvälineiden ja -tilojen on oltava kunnossa myös kotitoimistossa.

LOPPU

Tämä blogi on osa Epsonin tuottamaa toimituksellista ja sosiaalista mediasisältöä, joka tarkastelee pandemian aikana Euroopassa kotoa käsin työskentelevien ihmisten tapoja ja mielipiteitä. Se perustuu Epsonin tammi-helmikuussa 2021 suorittamien tutkimusten tuloksiin. Tuhat Epsonin tulostimien omistajaa, jotka työskentelevät kotoa käsin, osallistui kyselyyn 11 maassa (Italia, Iso-Britannia, Espanja, Ranska, Saksa, Alankomaat, Belgia, Ruotsi, Suomi, Norja, Tanska).