Tecnología sostenible: 5 consejos para las PyMEs

Estudios realizados han demostrado que incluso ahora, las PyMEs van rezagadas cuando se trata de tecnología ecológica. De hecho, solo un 24 % de ellas ¹ están dispuestas a invertir en mejorar su sostenibilidad. Pero, con empleados a los que pagar, facturas que abonar y clientes a los que satisfacer, ¿es realmente sorprendente que las empresas más pequeñas, con presupuestos más pequeños, tengan prioridades más importantes?

En pocas palabras, debería serlo. Aunque muchos consideran la sostenibilidad como un complemento caro, el hecho es que no solo beneficia el medio ambiente, sino que también beneficia a las organizaciones que la implementan. Con beneficios en materia de costes, energía y retorno de la inversión (además del efecto positivo en el planeta), la tecnología ecológica es una inversión excepcional para empresas de todos los tamaños.

Sin embargo, esto no significa que sea fácil saber por dónde comenzar. Y con esto en mente, hemos confeccionado esta lista de las mejores formas para hacer que la impresión de tu negocio sea más sostenible y que obtengas un rápido retorno de la inversión.

1. Evalúa el daño

Busca un proveedor de servicios de impresión gestionados que ofrezca calculadoras medioambientales para determinar el consumo energético, el uso de papel y el despilfarro de tu conjunto de impresoras. La evaluación debería centrarse en identificar aquellas áreas en las que puedes reducir el impacto medioambiental y, a partir de ahí, recomendar una instalación equilibrada de hardware y software con el fin de reducir los requisitos de consumo de energía, papel y consumibles.

2. Consolida tus equipos

Las impresoras multifunción presentan la oportunidad de consolidar numerosos dispositivos en una sola máquina y esto puede dar lugar a varias ventajas en materia de costes, incluidos menos consumibles, menos tiempo de administración y menos recursos que gestionar.

3. Haz un uso eficaz de la energía

Plantéate el uso de productos energéticamente eficientes con etiquetado ecológico, como ENERGY STAR o Blue Angel. Los equipos que cumplen los requisitos más recientes de ENERGY STAR pueden ser hasta un 40 % más eficientes energéticamente que el resto ². Busca impresoras y dispositivos multifunción con tiempos de calentamiento rápidos, así como modos de hibernación y ahorro de tóner.

4. Haz que la impresión sea segura

A menudo, la gente envía trabajos a la impresora y se olvida de recogerlos. A continuación, las copias resultantes se tiran directamente a la papelera de reciclaje o algo peor: caen en las manos equivocadas. Gracias a la impresión segura, los usuarios pueden imprimir documentos en la impresora tras autenticarse con una tarjeta inteligente o PIN. De este modo, obtienes menos residuos, reduces los gastos innecesarios y aumentas los niveles de seguridad.

5. Establece las reglas

Al aplicar reglas de impresión basadas en atributos como el color, el número de páginas y más, puedes redirigir los trabajos de impresión al dispositivo más rentable para ese trabajo particular, independientemente de dónde se encuentre en la red. A su vez, ahorrarás cada vez que imprimas.

Finalmente, una infraestructura de impresión sostenible no solo mejorará tus credenciales medioambientales, sino que también aumentará la productividad y reducirá los costes y los riesgos. Y las organizaciones que ya han hecho esfuerzos por adoptar una impresión sostenible ya disfrutan de sus ventajas.

Los estudios demuestran que tienen mejores resultados que otras empresas en todos los ámbitos; no solo en términos de impacto medioambiental, sino también en la fiabilidad de dispositivos, la seguridad documental y el ahorro de costes. Una vez que te hayas ocupado de todo lo anterior, tu empresa estará lista para disfrutar de las mismas ventajas.

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¹Estudio de sostenibilidad, Quocirca, mayo de 2016

²https://www.energystar.gov/index.cfm?c=manuf_res.web_based_tools_prodspec