Farbige Besucherausweise für Sicherheit und Komfort

der Epson ColorWorks C3500 ist ein kompakter Farbetikettendrucker, der für den Empfangs- und Besucherbereich farbige, haltbare Etiketten produziert. Der Drucker fügt sich dabei nahtlos in eine bestehende IT-Infrastruktur ein¹. Er druckt Etiketten, die den DSGVO-Anforderungen entsprechen. Da Besucherbücher am Empfang² dank der geltenden DSGVO bald der Vergangenheit angehören werden, ändern viele Unternehmen ihre Prozesse rund um das Besuchermanagement durch digitale Lösungen. Der Epson ColorWorks C3500 Etikettendrucker wurde dabei auf hohe Kompatibilität zu bestehenden Softwarepaketen für das Besuchermanagement entwickelt. Mit dem Epson ColorWorks produziert die Hema GmbH hausintern individuelle Besucherausweise mit Foto, Barcode und in Unternehmensfarben.

Die HEMA Maschinen- und Apparateschutz GmbH, ansässig in Seligenstadt, die Schutzausstattungen für den Betrieb schwerer Maschinen herstellt, verwendet Epson ColorWorks-Drucker in Kombination mit der Besuchermanagement-Software Pridento VMS Advanced, um Besucher ihrer Büros auf möglichst einfache und angenehme Art zu verwalten. Die HEMA GmbH empfängt benötigte eine effiziente, sichere und individuelle Lösung für das Besuchermanagement. Seit der Implementierung des Epson ColorWorks C3500 Druckers werden Namensschilder und Besucherdokumente im Voraus erstellt werden, um den Empfang zu entlasten. An die Software für die Besucherregistrierung ist eine Kamera angeschlossen, sodass jeder Besucherausweis ebenfalls ein Foto besitzt. Für zusätzliche Sicherheit enthält das Softwarepaket auch Algorithmen für die Gesichtserkennung. Besucherausweise lassen sich außerdem mit Barcodes versehen.  

Nico Heckmann, IT-Systemadministrator bei HEMA, erklärt: „Wir empfangen unsere Besucher an der Rezeption mit farbigen, individuell gedruckten Besucherausweisen. Diese Ausweise besitzen unser Firmenlogo, ein Foto des Besuchers sowie einen Barcode mit den jeweiligen Zugangsberechtigungen des Besuchers. Wir sind mit unserer Besuchermanagementlösung sehr zufrieden und auch mit dem Epson ColorWorks C3500 Drucker, mit dem wir die Ausweise erstellen. Das Gerät war sofort einsatzbereit, ist schnell und einfach zu bedienen. Außerdem spart die Lösung unseren Besuchern und Mitarbeitern am Empfang eine Menge Zeit.“

Jörn von Ahlen, Leiter Marketing der Epson Deutschland GmbH, erklärt: „Epson arbeitet mit einer Reihe Entwicklern zusammen, die sich auf Besuchermanagement-Software spezialisiert haben, um das Management der Besucher in Unternehmen zu verbessern. Besucherbücher an der rezeption stellen heute für Unternehmen und Organisationen manchmal ein Sicherheitsrisiko dar³. Je strenger die Kontrollen bezüglich Datenschutz und Datenmanagement werden, desto mehr versuchen Unternehmen, ihre Verfahren zu verbessern ohne dabei ihre besucher mit aufwändigen Verfahren oder Prozeduren aufzuhalten." Die Drucker der Epson ColorWorks-Serie finden dank ihres kompakten Designs auf jedem Empfangsschalter Platz, sie sind einfach zu bedienen und produzieren in Verbindung mit moderner Besuchermanagementsoftware auch direkt von mobilen Geräten aus Etiketten mit allen relevanten Informationen zu den Gästen. Gleichzeitig drucken sie in kräftigen Farben professionelle Namensschilder mit Fotos der Gäste und auch Unternehmenslogos und Barcodes in hoher Auflösung.“ 

Die vollständige Visitor-Management Lösung gibt es bei:

Heyden-Securit GmbH

48432 Rheine
Am Stadtwalde 47

Fon: 05971 9876-0

www.heydensecurit.de