Epson anvender EPA (Epson Print Admin) med avancerede workflowfunktioner til at imødekomme de stigende digitaliseringskrav fra slutbrugere

Epson lancerer i dag den nyeste version af EPA-software (Epson Print Admin). Den indeholder avancerede workflows, f.eks. muligheden for at oprette og søge i PDF-filer på 29 sprog ved brug af OCR (Optical Character Recognition). Dette giver partnere mulighed for at føje mere værdi til multifunktionsinkjets til erhvervsbrug og øge kundetilfredsheden. 

EPA er en serverbaseret løsning, der skaber et sikkert udskrivnings-, scannings- og kopieringsmiljø gennem brugergodkendelse med kortlæsere, logins/adgangskoder og pinkoder. Den indeholder også funktioner som "scan og send til mig", uddannelsesmeddelelser til medarbejdere om ansvarlig udskrivning og forbedrede administrative værktøjer, som sætter skub i produktiviteten, fremmer miljømål og effektivitet.

Ud over at kunne oprette og søge i PDF-filer omfatter de nye, avancerede workflowfunktioner jobseparation af gemte dokumenter ved brug af stregkoder, muligheden for at genkende og springe over tomme sider under scanning samt automatisk mappe- og dokumentnavngivning ved brug af zonebaseret OCR. Denne type OCR gør det muligt at genkende vigtige data i et dokument og automatisk tildele det et nyttigt og genkendeligt filnavn.

Workflows kan startes med et tryk på en knap. Finansteam, der behandler fakturaer, har f.eks. tidligere scannet et dokument, før de navngav og gemte det manuelt. Nu kan de scanne og lade EPA gøre resten. I betragtning af at virksomheder kan modtage 1.000 fakturaer om måneden, vil dette i høj grad fremme produktiviteten, reducere fejl og give brugerne mulighed for at fokusere på opgaver med højere værdi.

Dette er vigtigt i nutidens forretningsverden, der er præget af højt tempo og meget pres, og hvor teknologi skal kunne levere resultater, fremme bæredygtighed og garantere den bedst mulige ydeevne. De nye, avancerede EPA-workflows gør det muligt for Epsons multifunktionsinkjets til erhvervsbrug at nå disse mål på en måde, som man aldrig har oplevet tidligere.

I en kommentar til lanceringen sagde Epsons Jesper Sommer, Business Sales Manager: "Digitaliseringen af arbejdsprocesser er stigende i alle brancher. Scanning er ofte det første trin, men manuel behandling af et scannet dokument kan føje timer til medarbejdernes arbejdsbyrde og øge risikoen for fejl. Med nye, avancerede EPA-workflowfunktioner kan it-administratorer automatisere opgaver, reducere personalets arbejdsbyrde og samtidig øge produktiviteten og nedsætte antallet af fejl.”

"Det tilfører stor værdi til vores sortiment af multifunktionsinkjets, som er kendt for at være hurtige og effektive og understøtter mål for bæredygtighed, da inkjetprintere bruger op til 90 % mindre energi end laserprintere ¹. Kombinationen af vores varmefri inkjetudskrivnings-teknologi og disse effektive, avancerede workflowfunktioner hjælper kunderne med at opnå uovertrufne fordele inden for bæredygtighed med øget produktivitet. Dette giver Epsons partnere en konkurrencefordel."

1 https://www.epson.co.uk/en_GB/heat-free-technology