Společnost Epson přidala funkce Advanced Worklow do aplikace EPA (Epson Print Admin), které reagují na rostoucí požadavky koncových uživatelů ohledně digitalizace

Společnost Epson uvádí novou verzi aplikace EPA (Epson Print Admin). Novinkou jsou pokročilé pracovní postupy, které mimo jiné umožňují vytvářet a prohledávat soubory PDF ve 29 jazycích pomocí technologie OCR (Optical Character Recognition). Partneři tak mohou zvýšit hodnotu multifunkčních firemních inkoustových tiskáren a lépe uspokojit zákazníky. 

EPA je serverové řešení, které vyžaduje ověřování uživatelů prostřednictvím čteček karet, přihlašovacích jmen, hesel a kódů PIN, a tím vytváří zabezpečené prostředí pro tisk, skenování a kopírování. Kromě toho zahrnuje funkce, jako je naskenování dokumentu a jeho odeslání uživateli, informační oznámení pro zaměstnance ohledně zodpovědného tisku a zdokonalené nástroje pro správu, které zvyšují produktivitu a efektivitu a pomáhají plnit cíle v oblasti ochrany životního prostředí.

Kromě vytváření a prohledávání souborů PDF aplikace navíc obsahuje pokročilé pracovní postupy umožňující oddělit uložené dokumenty podle čárových kódů, rozpoznat a přeskočit prázdné stránky při skenování a automaticky pojmenovávat složky a dokumenty pomocí zónového OCR. Tento typ OCR umí rozpoznat základní data dokumentu, podle kterých mu automaticky přiřadí účelný a srozumitelný název.

Pracovní postupy lze spustit stisknutím tlačítka. Například pracovníci ve finančních týmech, které zpracovávají faktury, dříve naskenovali dokument a poté jej pojmenovali a ručně uložili. Nyní stačí dokument naskenovat a nechat aplikaci EPA, aby se postarala o zbytek. Vezmeme-li v potaz, že firmy mohou obdržet tisíce faktur za měsíc, jde o výrazné navýšení produktivity, snížení chybovosti a uvolnění prostoru na důležitější úkoly.

V dnešním rychlém a náročném obchodním světě, kde technologie musí přinášet výsledky, podporovat udržitelnost a vždy podávat skvělé výkony, je to zásadní krok. Tyto nové pokročilé pracovní postupy aplikace EPA umožňují multifunkčním firemním inkoustovým tiskárnám Epson plnit tyto cíle jako nikdy předtím.

Uvedení aplikace okomentoval Branch Office Manager CZ & SK Marcel Divín ze společnosti Epson: „Digitalizace pracovních procesů narůstá ve všech odvětvích. Skenování je často první krok, ale ruční zpracování skenovaných dokumentů může navýšit pracovní zátěž zaměstnanců o hodiny spolu s větší chybovostí. Nové pokročilé pracovní postupy aplikace EPA umožňují správcům IT automatizovat úlohy, ulevit zaměstnancům a zároveň navýšit produktivitu a omezit chybovost.

Jedná se o významné vylepšení naší řady rychlých a efektivních multifunkčních inkoustových tiskáren, které podporuje cíle udržitelnosti, jelikož inkoustové tiskárny spotřebují o 90 % méně energie než laserové¹. Kombinace naší technologie inkoustového tisku Heat-Free s těmito výkonnými pokročilými pracovními postupy pomůže zákazníkům dosáhnout nevídané udržitelnosti a zvýšené produktivity. Partneři společnosti Epson tak získají konkurenční výhodu při prodeji.“

1 https://www.epson.cz/heat-free-technology